A román állampolgároknak, a külföldi hatóságok által összeállított anyakönyvi okiratai, kötelezően átíratódnak a román anyakönyvi regiszterekbe, a külföldi hatóságoknál, az anyakönyvi okiratnak/eseménynek az iktatásától, illetve a román állampolgárságnak a megszerzésétől/visszaszerzésétől dátumától 6 hónapon belül.
A külföldön szerzett anyakönyvi bizonyítványok vagy kivonatok átíratása, a román állampolgárok részére, a kérvényező lakhelye szerinti közigazgatási területi egység polgármesterének a jóváhagyásával történik, a Megyei személynyilvántartó közösségi közszolgálatnak a megfelelőségi jóváhagyásával.
Az anyakönyvi bizonyítványok/kivonatok/az anyakönyvi okiratok többnyelvű kivonatainak az átíratási kérelme benyújtható bármely S.P.C.L.E.P./közigazgatási területi egységnek a polgármesteri hivatalán ahol nincs létrehozva az illető szolgálat, amely megküldi elektronikusan az aktát a kompetens anyakönyvvezetőnek, amint következnek:
- az egyik szülőnek a lakhelyén, a születési bizonyítványok/kivonatok esetébe;
- a szülők közös lakhelyén, ha pedig külön lakhelyeik vannak, akkor bármelyikük lakhelye szerinti S.P.C.L.E.P. vagy polgármesteri hivatalban az országból, az elhalálozási bizonyítvány/kivonat esetébe;
- a kérvényezőnek a lakhelyén vagy az elhalálozott személynek az országban levő utolsó lakhelyén; a C.R.D.S. kérvényezők esetében az elhalálozott személynek az országban levő utolsó lakhelyén.
Azon román állampolgárokra vonatkozó átíratási kérelmek, akiknek soha nem volt lakhelyük Romániában, kivétel azok akik visszakapták a román állampolgárságot vagy akik megkapták a román állampolgárságot, az utólagos módosításokkal és kiegészítésekkel újraközölt, 21/1991. sz. Román állampolgársági törvény 10 és 11 cikkely előírásainak alapján, Bukarest municípium 1. kerületének a polgármesterének a jóváhagyásával és az 1. kerület – D.S.C. vezetőjének a megfelelőségi engedélyével oldják meg.
Azon román állampolgárokra vonatkozó átíratási kérelmek, akik visszakapták vagy akik megkapták a román állampolgárságot, az utólagos módosításokkal és kiegészítésekkel újraközölt 119/1996. sz. Törvény 41. cikkely (7)-(10) bekezdései szerint nyújtják be és oldják meg.
