Az anyakönyvi okiratoknak és az azoknak a margójára végzett bejegyzéseknek a kiigazítása, az anyakönyvi bejegyzések alkalmával elkövetett egyes elírások kijavításának az adminisztratív eljárását képezi, az anyakönyvi okiratot megőrző közigazgatási területi egységnek a polgármesterének a rendelete alapján, hivatalból vagy az érdekelt személynek a kérésére, a megyei személynyilvántartó közösségi közszolgálatnak a megfelelőséi véleményezésével.
A kérést, az igazoló okiratoknak a kíséretébe, bármely helyi személynyilvántartó közösségi közszolgálatnál vagy esetenként bármely közigazgatási területi egységnek a polgármesteri hivatalánál és a helyi személynyilvántartó közösségi közszolgálat keretében vagy esetenként, ahol nem működik helyi személynyilvántartó közösségi közszolgálat, az anyakönyvi okiratot megőrző közigazgatási területi egység polgármesteri hivatalánál tevékenykedő, anyakönyvvezető által lesz megoldva.
A kérést 30 napon belül oldják meg, rendelet kibocsátásával, a település polgármestere által, amelyet a kibocsátástól 10 napon belül közölnek a kérelmezőnek.
Az anyakönyvi okiratoknak és az azokkal kapcsolatos bejegyzéseknek a hivatalból történő kiigazítása, azon anyakönyvvezető által lesz elvégezve aki az illető anyakönyvi okiratot őrzi, egy kivizsgálási indítványnak a készítésével, a törvény értelmében.
A kérés megoldásába kompetens anyakönyvvezető, összeállít egy jelentést, belefoglalva az elvégzett ellenőrzéseknek az eredményét, amelyet megküld a megyei személynyilvántartó közösségi közszolgálatnak/Bukarest municípium kerületi helyi személynyilvántartó közösségi közszolgálatnak, a megfelelőségi véleményezésnek a megszerzésének az érdekébe.
A megfelelőségi véleményezésnek az átvétele után, az anyakönyvvezető megküldi a kérést/kivizsgálási indítványt a polgármesternek, együtt egy jelentéssel és esetenként a kérelmező által benyújtott igazoló aktákkal, a kiigazítást engedélyező/elutasító rendeletnek a kibocsátásának az érdekébe.
Az okirat kiigazítását jóváhagyó rendelet átvételekor, az anyakönyvvezető elvégzi az anyakönyvi okiraton a megfelelő megjegyzéseknek az egymáshoz rendelését és értesíti a kérelmezőt az által meghatározott elérhetőségeken, a rendelet átadásának/ megküldésének az érdekébe, aláírás alapján/elektronikusan; az anyakönyvi okiratoknak és az azokkal kapcsolatos bejegyzéseknek a hivatalból történő kiigazításának az esetébe, az életben levő titulárisok értesítve lesznek a tényről, hogy az anyakönyvi okirat/a hozzátartozó megjegyzés ki lett igazítva, hogy a tulajdonába kerüljön a kiigazításra vonatkozó rendelet, illetve egy új anyakönyvi okiratnak a kérelmezésének az érdekébe; az elektronikus formátumban kibocsátott rendeletet aláírja a kibocsátó, automatikusan ellátják az Anyakönyvi Okirat Kibocsátási Integrált Informatikai Rendszer (S.I.I.E.A.S.C.) bélyegzőjével és egy ellenőrző azonos1tó számot generálnak, amely megerősíti a hitelességét.
A kiigazítást elvégzik azon anyakönyvi okiratoknak az esetében is, amelyeknek a margójára hibás megjegyzések voltak hozzárendelve, azoknak a megszüntetésének az érdekébe.
A külföldi hatóságok által kibocsátott anyakönyvi bizonyítványoknak, anyakönyvi kivonatoknak vagy többnyelvű anyakönyvi kivonatoknak, a román anyakönyvi regiszterekbe történő bejegyzésének a következtébe összeállított anyakönyvi okiratok csak a következő esetekbe kerülnek kiigazításra:
- amikor az elírás az eredeti okiratot összeállított külföldi hatóságoknak a hibájából történt és az érdekelt személy bemutatja a külföldi hatóságok által kibocsátott dokumentumot;
- amikor az elírás, az okirat átírását végző anyakönyvvezető figyelmetlenségének a következménye;
- amikor az elírás, egy nem hiteles fordításnak a bemutatásának a következménye.
