Az anyakönyvezési szolgálat a következő fő feladatokat látja el:
a) összehangolja a megye közigazgatási területi egységeinek a szintjén, az anyakönyvvezetők által végzett anyakönyvezési tevékenységet;
b) szaktanácsadást biztosít, a helyi személynyilvántartó közösségi közszolgálatok és a megye polgármesteri hivatalainak a keretében működő anyakönyvezési szervek által jelzett egyes esetek megoldásának az érdekébe, az anyakönyvezés terén;
c) kivételes esetekben, a Maros Megyei Személynyilvántartó Főigazgatóság székhelyén anyakönyvi okiratokat készít és elektronikusan bejegyez megjegyzéseket, kérésre vagy hivatalból, a megye helyi személynyilvántartó közösségi közszolgálatainak/polgármesteri hivatalainak a regisztereibe, a 119/1996. sz. Törvény 3. cikkely (8) bekezdés által előírt esetekben és kibocsát, kérésre, anyakönyvi bizonyítványokat/anyakönyvi okiratoknak a többnyelvű kivonatokat, az Anyakönyvi regiszter II. példányából, ugyanazon törvény 10. cikkely (6) bekezdés által előírt esetekben ;
d) megszervezi és lebonyolítja az anyakönyvvezetők felkészítését, az Anyakönyvi Okirat Kibocsátási Integrált Informatikai Rendszer (S.I.I.E.A.S.C.) aktualizálásának az érdekébe;
e) éves/időszakos felkészítő tevékenységeket szervez és lebonyolít, esetenként, a megye anyakönyvvezetőivel, a szakmai felkészültség növelésének az érdekébe;
f) folyamatosan gondoskodik a saját személyzetének a szakmai felkészültségéről, egyéni és kollektív tanulmányokkal, megvalósítva az anyakönyvezésre vonatkozó jogszabályok feldolgozását, elsajátítását, alapos ismeretét és felelve a megfelelő alkalmazásukért a végzett tevékenység folyamán;
g) metodológiailag ellenőrzi a megye anyakönyvvezetői által végzett anyakönyvezési tevékenységet, a Maros Megyei Tanács elnöke által jóváhagyott és a megye főjegyzője által láttamozott éves ellenőrzési beosztás alapján;
h) ellenőrzi az anyakönyvvezetőktől kapott dokumentumokat és jóváhagyja/elutasítja az engedélyezésnek a kibocsátását, az anyakönyvi iratoknak és azok margójára felvezetett megjegyzéseknek a kiigazításának az érdekébe;
i) kibocsátja az engedélyt az anyakönyvi okiratoknak a helyreállításának és késve történő kiállításának az érdekébe;
î) átveszi a polgármesteri hivataloktól/helyi személynyilvántartó közösségi közszolgálatoktól, a román állampolgárok által külföldön megszerzett/a román állampolgárságot visszaszerző vagy megszerző személyeknek az anyakönyvi bizonyítványok átírását kérelmező aktáit és megoldja őket, kibocsátva a kedvező engedélyt/elutasítva az engedély kibocsátását;
j) jóváhagyja a családi állapotra vagy a névre/kiigazításra/választott házassági vagyonjogra vonatkozó, külföldön fellépő módosításokról szóló megjegyzések bevezetésére vonatkozó kéréseket, amelyeket a helyi személynyilvántartó közösségi közszolgálatoktól, vagy esetenként, azon közigazgatási területi egységek polgármesteri hivatalaitól vesz át ahol nem működik kompetens helyi személynyilvántartó közösségi közszolgálat;
k) kibocsátja a kedvező engedélyt/elutasítja az engedély kibocsátását, a születés dátumától az egy éves határidőn túl a születésnek a késői beiktatási kérelmeinek, a külföldön történt elhalálozás beiktatási kérelmeinek az esetébe, ha nem voltak regisztrálva a kompetens külföldi hatóságoknál vagy a külföldi Román diplomáciai képviseleteken vagy hivatásos konzuli hivatalokon;
l) megoldja a névnek adminisztratív úton történő módosítási kérelmeit, összeállítva a referátumokat és javasolja, megindokoltan, az igazgatónak a családnév/keresztnév módosítási kérelemnek a jóváhagyási vagy az elutasítási rendeletének a kibocsátását;
m) megküldi a jóváhagyási rendeletet fizikai formátumban a helyi személynyilvántartó közösségi közszolgálatnak/polgármesteri hivatalnak, amelynél iktatták a kérelmet vagy elutasítás esetén a kérésnek a titulárisának;
n) kibocsátja az engedélyt a személyi számnak a módosításának az esetébe, a téves kiosztásának vagy bejegyzésének esetébe vagy a román állampolgárságukat elveszítő vagy elhalálozott személyek esetébe vagy akiknek nem volt kiosztva a személyi szám;
o) ellenőrzéseket végez az Országos Személynyilvántartó Regiszterben a külföldi átírások, megjegyzés bevezetések, okirat kijavítások és azok margójára bevezetett megjegyzéseknek, adminisztratív úton történő névváltoztatások esetébe, az anyakönyvi iratoknak a helyreállításának és késve történő kiállításának, az iratoknak és/vagy megjegyzéseknek az annullálásának/módosításának/kiegészítésének az érdekébe, valamint a születésnek vagy a kompetens külföldi/román hatóságoknál nem iktatott külföldön történő halálesetnek a késve történő beiktatásának az esetébe, valamint más, a feladatkör szerinti, helyzetekbe;
p) felügyeli a megye 102 közigazgatási területi egységeinek az anyakönyvvezetői által végzett anyakönyvi okirat érvényesítési tevékenységet és intézkedik ezen tevékenységeknek a hatékonyságának a növelésének az érdekébe, amikor szükséges;
q) érvényesíti az anyakönyvi iratokat és megjegyzéseket végez az anyakönyvi iratok II. példányában, az Anyakönyvi Okirat Kibocsátási Integrált Informatikai Rendszer működésbe helyezése után, hivatalból vagy az elektronikusan kapott közlemények alapján az anyakönyvi akták és tények iktatására vonatkozóan; az utólag közbejött módosításokra vonatkozó közleményeknek a hiányába, a megjegyzéseket az Anyakönyvi Okirat Kibocsátási Integrált Informatikai Rendszernek és az Országos Személynyilvántartó Regiszternek, a saját irattárának és az anyakönyvi iratok I példányának az összevetésének az információi alapján vezetik be;
r) felhasználja a sajátos tevékenységének a folyamán az Anyakönyvi Okirat Kibocsátási Integrált Informatikai Rendszert és véghez viszi a feladatait az anyakönyvezés vonalán, a hatásköreinek megfelelően.
