A román állampolgárok, megalapozott okokból, kérhetik a családnevük és keresztnevük vagy csak valamelyik nevük megváltoztatását, adminisztratív úton.
Megalapozottnak számítanak a következő okok miatt benyújtott névváltoztatási kérelmek:
a) amikor a név illetlen, nevetséges, illetve fordítás útján vagy más módon torzított kifejezésekből áll;
b) amikor az illető személy, a szakmájának a gyakorlása során használta a nevet, amelyet megakar szerezni, bizonyítva azt, valamint a tényt, hogy a társadalomban azon a néven ismert;
c) amikor az anyakönyvvezetőnek a figyelmetlenségéből, vagy a terület törvényes szabályozásainak az ismeretének a hiányából, hibás bejegyzéseket végeztek az anyakönyvi regiszterekbe vagy elírt névvel voltak kibocsátva anyakönyvi bizonyítványok, amelyek alapján más okiratokat is adtak ki;
d) amikor az illető személynek a vezeték- vagy keresztneve több szóból áll és szeretné azt egyszerűsíteni;
e) amikor az illető személy egy bizonyos keresztnévvel ismert és szeretné annak az eredeti keresztnevéhez történő csatolását, betartva a maximális szószámra vonatkozó törvényes rendelkezéseket, amelyekből állhat a keresztnév;
f) amikor az illető személy egy külföldi származású nevet visel és szeretne felvenni egy román nevet;
g) amikor az illető személy megváltoztatta, adminisztratív úton, a külföldi eredetű nevét egy román névre és szeretné visszavenni a születéskor vagy az utoljára viselt nevét;
h) amikor a szülők adminisztratív úton megváltoztatták a nevüket, a gyermekek pedig kérik, hogy a szüleikkel megegyező családnevet viselhessenek;
i) amikor az illető személy kéri, hogy a család többi tagjával közös családnevet viselhessen;
j) amikor az egyik házastárs vagy mind a ketten meg szeretnék változtatnia a házasságuk alatt viselt közös vagy összevont családnevüket, az utólagos módosításokkal és kiegészítésekkel újraközölt, 287/2009. sz. Törvény 282. cikkely rendelkezéseinek a betartásával és a másik házastársnak a beleegyezésével, hitelesített formában vagy az anyakönyvvezető előtt tett nyilatkozatban;
k) amikor az illető személy igazolja, hogy a születés regisztrálása után volt elismerve a szülő által, az utólagos módosításokkal újraközölt 287/2009. sz. Törvény 416. cikkely (1) bekezdés által előírt formákban, viszont mivel nem hagyták jóvá a családnévnek a viselését is, nincs más lehetőség a szülőnek a családnevének a viselésének az érdekébe, csak az adminisztratív úton történő felvétele;
l) amikor a viselt keresztnév az ellenkező nemre jellemző;
m) amikor az illető személynek engedélyezték bírósági határozattal a nemének a megváltoztatását és kéri egy megfelelő keresztnévnek a viselését, jogerős bírósági határozatot mutatva fel;
n) amikor az illető személy megváltoztatta a nevét külföldön és nincs külföldi adminisztratív okirata, igazolva azt a külföldi hatóságok által kibocsátott útlevéllel/személyazonossági irattal;
o) más kellően megindokolt esetekbe.
Megindokoltnak számítanak a következő esetekért benyújtott névváltoztatási kérelmek is:
a) amikor az illető személy kiskorúakat fogadott örökbe és szeretné, hogy azok más keresztneveket viseljenek;
b) amikor a házasság az egyik házastársnak az elhalálozásával vagy a bírósági halottá nyilvánításával ért végett, a túlélő házastárs pedig kéri, hogy visszavehesse a házasság előtt viselt vagy a születésekor kapott családnevet;
c) amikor a válás következtébe az egyik volt házastárs az előzőleg viselt, ugyancsak válással felbontott házasságból származó családnévre tér vissza és szeretné a születésekor kapott nevet viselni;
d) amikor a válás következtébe az egyik házastárs megtartja a házasság ideje alatt viselt családnevet és egy a házasság előtti vagy a születésekor kapott nevet szeretné viselni;
e) amikor a házasságnak az egyik házastársnak az elhalálozásával vagy a bírósági halottá nyilvánításával véget érésének következtébe a másik házastárs újraházasodik és annak a házasságnak a felbontásának következtébe szeretné, hogy a születéskor kapott családnevet viselje;
f) amikor a volt házastárs szeretné a házasság során viselt családnevet viselni, hogy a gyermekekkel egyforma nevet viseljen, a volt házastársnak a beleegyezésével, hitelesített formában vagy az anyakönyvvezető előtt tett nyilatkozatban;
g) amikor a szülők elváltak, a szülő aki a házasság előtti családnévre tér vissza pedig kéri a gyermeke részére, hogy a vele egyforma családnevet viselhesse;
h) amikor egy megházasodott személynek az örökbefogadását felbontották, akinek kiskorú gyermekei vannak és az örökbefogadásnak a felbontásának a következtébe az örökbefogadás előtti családnévre tér vissza és szeretné a gyermeknek/gyermekeknek a családnevének a megváltoztatását, hogy közös családnevet viseljenek;
i) amikor az egyik házastárs, a házasság megkötésekor felvette a másik házastársnak a nevét, név amelyet az illető örökbefogadás következtébe szerzett, a házasságkötés után pedig megtörténik az örökbefogadásnak a felbontása és a másik házastárs közös családnevet szeretne viselni a másik házastárssal;
j) amikor a szülő akire egy kiskorút bíztak a válás következtébe kéri, hogy a kiskorú, egy újabb házasság megkötésének a következtében szerzett családnevét viselje, a házastársnak és a másik szülőnek a beleegyezésével, hitelesített formában vagy az anyakönyvvezető előtt tett nyilatkozatban.
A névváltoztatási kérelmet, a kérvényező lakhelyén található Helyi Személynyilvántartó Közösségi Közszolgálatnál vagy a közigazgatási területi egységnek a polgármesteri hivatalánál nyújtják be, saját névre vagy speciális meghatalmazással rendelkező felhatalmazott által; a külföldi lakhellyel rendelkező román állampolgár esetébe, azon a Helyi Személynyilvántartó Közösségi Közszolgálaton vagy annak a közigazgatási területi egységnek a polgármesteri hivatalánál, ahol utoljára volt a lakhelye Romániában, ha pedig nem volt soha sem Romániai lakhelye, akkor Bukarest municípiumnak az 1 Kerületi Anyakönyvi Igazgatóságánál.
A 14. életévét eltöltő gyermek aláírja a kérelmet a szüleivel együtt; abban az esetben amikor csak az egyik szülő írt alá, a másik nyilatkozatot tesz, hitelesített formában vagy az anyakönyvvezető előtt, amelyből kitűnjön, hogy egyetért a gyermek névváltoztatásával.
A személy aki az adminisztratív úton történő átváltoztatást kéri, a kérelmet személyesen nyújtja be vagy speciális meghatalmazással vagy ügyvédi felhatalmazással rendelkező felhatalmazotton keresztül, a lakhelye szerinti helyi személynyilvántartó közösségi közszolgálatnál vagy esetenként közigazgatási területi egység polgármesteri hivatalába, vagy az utolsó lakhely szerintin, a külföldi lakhellyel rendelkező román állampolgárok esetében.
Azon román állampolgárok akiknek soha nem volt lakhelyük Romániában, a kérésüket Bukarest municípiumnak az 1 Kerületi Személynyilvántartó és Anyakönyvi Közigazgatósághoz nyújtják be.
A névváltoztatási kérelmet, az előbb előírt egyik esettel kell megokolni és a következő okiratok fogják kísérni:
a) a névváltoztatást kérelmező személynek a személyazonossági irata és anyakönyvi bizonyítványai, eredetibe; az eredeti dokumentumot fénymásolják és visszaadják a kérvényezőnek;
b) Románia Hivatalos Közlönyének a III. Részének egy példánya, amelyben közzé volt téve a névváltoztatási kérelemnek a kivonata, amely példánynak a közzé tételétől nem telt el több mint egy év, eredetibe vagy ha léteznek, annak a hitelességét ellenőrző informatikai eszközök, bemutatható egy az eredeti példányból kibocsátott példány;
c) ha esedékes, annak a személynek a beleegyezése akinek a neve viselésre fog kerülni, hitelesített formában vagy az anyakönyvvezető előtt tett nyilatkozatban;
d) ha esedékes, a gyámhatósági bíróságnak az engedélye, a törvény által előírt esetekben;
e) a 14. életévüket letöltő kérelmezőknek, erkölcsi bizonyítvány;
f) bármely más dokumentum, amelyeket a kérelmező szükségesnek találja a kérelmének a megindokolásához;
g) a speciális meghatalmazás és a felhatalmazottnak a személyazonossági iratának a másolata, abban az esetben amikor a névváltoztatást speciális meghatalmazással rendelkező felhatalmazotton keresztül kérelmezik.
h) az ügyvédi felhatalmazás, az ügyvédi igazolvány, naprakészen érvényesítve, valamint az ügyvédnek a személyazonossági irata, abban az esetben amikor a névváltoztatást ügyvéden keresztül kérelmezik.
A régi anyakönyvi bizonyítványok le lesznek adva a megsemmisítésüknek az érdekébe.
A kiskorú családnevének a megváltoztatását lehet kérni egyszerre az egyik szülőnek a családnevének a változtatásával vagy utólag, megalapozott okokból, a törvényes rendelkezéseknek a betartásával.
Abban az esetben amikor mindkét szülő kéri a családnevük megváltoztatását, a kiskorúnak a családnevének a módosítása kötelező és hivatalból történik. Kivétel, a 14. életévét betöltött kiskorúnak a családnevének a megváltoztatása, akinek csak a beleegyezésével történhet meg.
A házasság útján szerzett névnek a megváltoztatása, egy adminisztratív döntés/rendelet következtébe vagy a külföldön közbejött módosítás következtébe, nem hat ki a születési okirat tartalmára.
Azon megházasodott/elvált személyek, akik a házasságuk/válásuk következtébe megtartották a születésükkor kapott családnevüket, a döntést/rendeletet bevezetik a születési okiratnak a margójára és nincs hatással az okirat titulárisának a családnevére, amelyet a születésekor kapott, kivétel az a helyzet amikor kifejezetten azt kérik.
A családnévnek és/vagy a keresztnévnek a megváltoztatását nem engedélyezik, ha a kérvényező ellen, az utólag módosított és kiegészített, a román állampolgároknak, az országon kívül történő szabad mozgásának rendszerére vonatkozó 248/2005. sz. Törvény kitételei szerint elrendeltek egy az országon kívüli szabad mozgási jog gyakorlását korlátozó intézkedést, egy ilyen intézkedésnek a létezésének az ideje alatt vagy ha a kérvényező az utolsó 5 évbe:
a) el volt ítélve, szándékosan elkövetett bűncselekménynek az elkövetéséért;
b) ki volt toloncolva vagy visszatérítve olyan államból, amellyel Romániának egyezménye van kötve ennek értelmében.
A megyei személynyilvántartó közösségi közszolgálat keretében működő anyakönyvezési szerv ellenőrzi, hogy teljesítve vannak a jelen törvény által előírt feltételek és a kérelemnek a megalapozottságának, valamint az ellenvetéseknek az elemzése után, megindokolva javasolja a megyei személynyilvántartó közösségi közszolgálat vezetőjének/igazgatósának, az engedélyezési rendeletnek a kibocsátását vagy a névváltoztatási kérelemnek az elutasítását.
Az előírt rendeletet a dokumentumok átvételétől 30 napon bocsátják ki.
A névváltoztatási kérelemnek az engedélyezési vagy elutasítási rendeletét két fizikai példányba bocsátják ki, eredetibe, a megyei személynyilvántartó közösségi közszolgálatnak az igazgatója által aláírva és megküldik a helyi személynyilvántartó közösségi közszolgálatnak/polgármesteri hivatalnak ahol regisztrálták a kérelmet, amelynek kötelessége értesíteni azonnal, írásban, a kérelmezőt.
Jogi hatása a titulárisnak történő átadásától kezdődik. Ettől a dátumtól a kérvényező csak a névváltoztatási kérelem jóváhagyási rendeletével megszerzett nevet fogja viselni. Hogyha a kérelmező, az értesítés megküldésének a dátumától 90 napon belül nem jelentkezik a helyi személynyilvántartó közösségi közszolgálatnál/polgármesteri hivatalnál, hogy átadhassák neki a rendeletet, eredetibe, azt visszaküldik a kibocsátónak, amely intézmény lezárja a névváltoztatási aktát és nem fog hatást kelteni.
A névváltoztatást, a névváltoztatási kérelemnek az engedélyezésének a rendeletével és az új anyakönyvi bizonyítvánnyal lehet igazolni, amelyet a a névváltoztatási kérelemnek az engedélyezésének a rendeletének az alapján bocsátott ki a helyi személynyilvántartó közösségi közszolgálat/polgármesteri hivatal.
