A születés késve történő iktatása

A születés beiktatása a S.P.C.L.E.P. keretében működő anyakönyvezési szerv által vagy annak a közigazgatási területi egység polgármesteri hivatalának az anyakönyvvezetője által, amelynek a területén történt meg az esemény.

A gyermek születésének a bejelentésének és bejegyzésének a határideje megszokott módon:

A fentebb előírt határidőket a születés dátumától számolják és magukba foglalják úgy a születés, illetve a megtalálás napját, mint a bejelentés napját is.

Amikor a születés bejelentése a fentebb említett határidő lejárta után történik, de nem később mint egy évre a születéstől, a születési iratnak az összeállítása a nyilatkozó kérésére történik, a közigazgatási területi egység polgármesterének a jóváhagyásával, illetve a Román diplomáciai képviseletnek vagy hivatásos konzuli hivatalnak a vezetőjének a jóváhagyásával, amelynek a területén/konzuli körzetében történt az esemény, a kérés dátumától 30 napos határidőn belül.

Abban az esetben amikor a szülők bizonyos okokból nem tudják bejelenteni a gyermek születését, ez a kötelezettség a következő személyekre hárul:

A születési okiratnak a kiállítása, a késve történő bejelentés következtében

A születésnek késve történő beiktatása, a születés napjától az egy éves határidőnek az eltelte után, a nyilatkozónak az írott kérésére történik, a Maros Megyei Személynyilvántartó Főigazgatóság megfelelőségi véleményezésével és annak a közigazgatási területi egységnek a polgármesterének a jóváhagyásával amelynek a területén az esemény megtörtént, a kérelem dátumától 90 napos határidőn belül.

Abban az esetben amikor a születésnek késve történő iktatására vonatkozó kérést egy másik, az okirat kibocsátásában kompetens S.P.C.L.E.P./polgármesteri hivataltól eltérő, helyen nyújtják be, az ellenőrzés eredményeit tartalmazó beszámolót és a törvény által előírt dokumentumokat megküldik elektronikusan a születés beiktatásában kompetens S.P.C.L.E.P./polgármesteri hivatal anyakönyvvezetőjének.

a) A 14 év alatti gyermek születésének a késve történő bejegyzése:

• a típusnyomtatványra készült, születést megállapító orvosi bizonyítvány, az egészségügyi egységnek a bélyegzőjével, az orvos aláírásával és pecsétjével vagy a törvényszéki szakorvosi vélemény, abban az esetben amikor a születést megállapító orvosi bizonyítványt nem lehet azonosítani;

• az anyának és/vagy a nyilatkozónak a személyazonosító irata, amikor a születést nem az anya jelenti be;

• a gyermek szüleinek a házassági bizonyítványa, eredetibe, hogyha meg vannak esküdve, amikor pedig különböző családnevet viselnek akkor az írott nyilatkozat a gyermek által viselésre kerülő családnévre vonatkozóan; abban az esetben amikor a szülők nincsenek meg esküdve, szükség van mindkét szülőnek a személyazonossági iratára, eredetibe, valamint a születési bizonyítványaikra, eredetibe.

• a házasságon kívül született gyermek születésének az elismerő nyilatkozata, amelyet az apa tesz az anyakönyvvezető előtt vagy a közjegyzőnél, amelyből kitűnjön a gyermek által viselésre kerülő családnév is, amelyhez csatolják az anyának a beleegyezését; a kiskorú apa esetében, az elismerheti egyedül a saját gyermekét, hogyha bizonyítja a beszámíthatóságát az elismerés pillanatában, pszichiátriai szakértői vizsgálatnak az elvégzésével;

• mindkét szülőnek a nyilatkozata a gyermek nevére vonatkozóan, abban az esetben amikor a megállapító bizonyítványban a gyermek keresztneve eltér a nyilatkozottól;

• annak a szülőnek a nyilatkozata aki a születés iktatását kéri, a gyermek lakhelyére vonatkozóan, abban az esetben ha a szülőknek eltérő lakhelyeik vannak;

• a születés iktatásának pillanatában nyilatkozott keresztnév nem állhat több mint három szóból.

Abban az esetben amikor nem létezik a születést megállapító bizonyítvány, a születési iratot a fentebb említett dokumentumok, a születés dátumára vonatkozó törvényszéki szakorvosi véleménynek, év, hónap, nap és a személy nemének a formátumába és az anya elismerő nyilatkozata alapján állítják ki.

Az anyának az elismerő nyilatkozatának a hiányába, a születési iratot a szülőkre vonatkozó rubrikáknak a kitöltése nélkül fogják kiállítani. Ebben az esetben a családnevet és a keresztnevet, annak a közigazgatási területi egységnek a polgármesterének, a kérés dátumától 5 napos határidőn belül kibocsátott rendeletével határozzák meg, ahol a születés beiktatásra kerül.

b) A gyermek születési iratának a kiállítása az anya személyazonossági iratának a hiányába

● a Romániában, típusnyomtatványra készült, születés megállapító orvosi bizonyítvány, amely kell tartalmazza az iktató számot, a pontos dátumot és az orvosnak az aláírását, külföldön pedig annak az államnak a jogszabályainak az előírásai szerint, amelynek a területén megtörtént a szülés;

● törvényszéki szakorvosi vélemény, amely tartalmazza az iktató számot, a pontos dátumot és az orvosnak az aláírását, valamint a személynek a nemét és a születési dátumát év/hónap/nap formátumba, az 1) betűnél előírt bizonyítvány hiányába;

● az anyának és esetenként, a nyilatkozónak a személyazonossági irata, ha a születést nem az anya jelenti be;

● a gyermek szüleinek a házassági bizonyítványuk, eredetibe, a román házassági regiszterekbe kiállított/átírt házassági irata alapján kibocsátva, ha pedig külön családnevet viselnek, a gyermek által viselt családnévre vonatkozó írott nyilatkozat, amelyet mindkét szülő tesz az anyakönyvvezető előtt vagy a közjegyzőnél;

● az apa által, az anyakönyvvezető előtt tett, a házasságon kívül született gyermek elismerésének a nyilatkozata, amelyből kitűnjön a gyermek által viselt családnév, amelyhez mellékelik az anyának a beleegyezését a családnévre vonatkozóan; a kiskorú apa aki betöltötte a 14. életévet elismerheti egyedül a saját gyermekét, hogyha bizonyítja a beszámíthatóságát az elismerés pillanatában, pszichiátriai szakértői vizsgálatnak az elvégzésével;

● az anyának, az anyakönyvvezető előtt tett, a gyermeket elismerő nyilatkozata, abban az esetben amikor bemutatják a törvényszéki szakorvosi véleményt, a születést megállapító bizonyítványnak a hiányában;

● a rendőr által, az egészségügyi egységnek, amelyben a szülés történt, a kérésére végzett ellenőrzések alkalmával készített jegyzőkönyvnek a másolata, az egészségügyi egységnek a képviselője által tanúsítva;

● az anya születési iratának a kivonata/másolata és a R.N.E.P. vizsgálat eredménye, amelyen igazolják az anyának az identitását.

c) A 14-18 éves életkorú gyermekek születésének a késve történő regisztrálása

A 14 és 18 év közötti gyermekek születésének a regisztrálásának a kérésének az esetébe, a fentebbi dokumentumok mellett szükség van a következő ellenőrzéseknek az elvégzésére is:

az Útlevélügyi Főigazgatóság nyilvántartásaiban és az erkölcsi-bizonyítványügyi, statisztikai és operatív nyilvántartásokban;
azon címeken ahol a nyilatkozatuk szerint laktak és azoknál az iskolai egységeknél ahol a nyilatkozataik szerint be voltak iratkozva, a rendprségi egységeken keresztül;
annak a személynek a nyilatkozatát, akinek a születése nem volt beiktatva, valamint, esetenként a személynek a szülőknek vagy a törvényes képviselőknek a nyilatkozatait, amelyeket az anyakönyvvezető előtt tettek, amelyhez csatolnak egy 3/4-es méretű fényképet, amelyet feltöltenek a S.I.I.E.A.S.C. rendszerbe;
a fényképen levő személy arcvonásainak a meghatározása.

d) A nagykorú személynek a születésének a késve történő regisztrálása

A nagykorú személynek a születésének a késve történő regisztrálásának az érdekébe, a nyilatkozat tevőnek az írott kérését a következő dokumentumok kísérik:

a születést megállapító orvosi bizonyítvány;
annak a személynek a nyilatkozata, akinek a születése nem volt beiktatva, amelyet az anyakönyvvezető előtt tesznek, amelyhez csatolnak egy 3/4-es méretű fényképet, amelyet feltöltenek a S.I.I.E.A.S.C. rendszerbe ;
két családtagnak, az anyakönyvvezető előtt megtett nyilatkozata, azok hiányába pedig, két olyan személynek a akik ismerik;
a személy arcképének a meghatározása a feltöltött fényképpel és az elektronikus csatolásával a következőképpen: az egyik megy a személy nyilatkozatára a másik az előző bekezdésben előírt nyilatkozatokra.

e) A gyermek születésének a regisztrálása, abban az esetben amikor az anya születése nincs beiktatva az anyakönyvi regiszterekbe

a törvény által előírt egyik személynek az írott nyilatkozata;
az anya által nyilatkozott identitásra vonatkozó jegyzőkönyv, amelyet aláír annak a megyei Szociális Ellátási és Gyermekvédelmi Főigazgatóságnak (D.G.A.S.P.C.) a képviselője, amelynek a területén található az egészségügyi egység amelyben a szülés történt, a rendőrségnek és az egészségügyi egységnek a képviselője által;
a születést megállapító orvosi bizonyítvány;
a nyilatkozattevő személyazonossági irata, ha a szülést nem az anya jelenti be;
az apának, a gyermeknek az elismerési nyilatkozata, esetenként, amelyből kitűnjön a gyermeknek által viselt családnév is, amelyhez csatolják az anyának a beleegyezését a családnévre vonatkozóan. Az anya által nyilatkozott identitásra vonatkozó jegyzőkönyv, aláírva a D.G.A.S.P.C. képviselője, a rendőrség és az egészségügyi egység képviselője által,
a születést megállapító orvosi bizonyítvány,
a nyilatkozattevő személyazonossági irata,

Ebben az esetben a gyermek család- és keresztneve a kéréstől 5 napos határidőn belül kibocsátott rendelettel lesz meghatározva, annak a közigazgatási területi egységnek a polgármestere által ahol a születést beiktatják.

Ha a nyilatkozat egy házasságon kívüli gyermeket érint, az apaságnak az elismerése pedig a születés bejelentésekor történik, a gyermek apjára vonatkozó adatok be lesznek jegyezve az összeállításra kerülő születési iratnak a tartalmában levő rubrikába.

f) Abban az esetben amikor egy román állampolgárnak a születése külföldön történt és nem volt bejelentve vagy nem valós adatokkal volt regisztrálva a szülőknek az identitása

Ha a születés külföldön történt és nem volt bejelentve a kompetens helyi hatóságoknál/kompetens Román diplomáciai kirendeltségnél vagy hivatásos konzuli hivatalban külföldön vagy a szülők identitására vonatkozó nem valós adatokkal volt regisztrálva, a születési iratnak az összeállítása az országban történik, a külföldi orvosi hatóságok által kibocsátott születést megállapító orvosi bizonyítvány alapján vagy esetenként a születési bizonyítvány alapján, a törvényes feltételeknek a betartásával, miután az anyakönyvvezető ellenőrző átiratot küld a S.I.I.E.A.S.C. rendszerből, a M.A.E.-Dcons felé, hogy megállapítsák, hogy a születés nem volt beiktatva, vagy esetenként milyen adatokkal volt beiktatva külföldön.
Hogyha az elvégzett ellenőrzések következtébe megállapították, hogy a születés valós adatokkal volt beiktatva külföldön, a külföldön beszerzett anyakönyvi bizonyítványok/kivonatok/anyakönyvi okiratok többnyelvű kivonatainak az átíratására vonatkozó eljárás lesz lefolytatva
Hogyha az ellenőrzések következtébe megállapították, hogy a születés bejegyzése nem valós adatokkal történt, a az anyakönyvvezető megállapítja miben áll az összeállított okiratokba bejegyzett adatok és a gyermek szüleinek a valós azonosító adatai közötti eltérés, dokumentumok alapján és azon személyek nyilatkozatai alapján akik szolgálhatnak velük, beleértve a gyermek szüleit, amelyeket az anyakönyvvezető vagy közjegyző előtt tesznek, az utólagos módosításokkal és kiegészítésekkel újraközölt Polgári Törvénykönyv 415. cikkely (1) és (2) bekezdésekben előírt feltételek mellett.

Az előbb előírt helyzetekben, a születési okiratnak az összeállítása az egyik szülőnek/a nagykorú személynek a lakhelye szerinti S.P.C.L.E.P./polgármesteri hivatal által történik, a születés késve történő beiktatásáról szóló törvényes előírásoknak a betartásával (annak a személynek a helyzetének függvényébe alkalmazandó, akinek a születését szeretnék regisztrálni).