Az utólagos módosításokkal és kiegészítésekkel újraközölt, a román állampolgárok nyilvántartására, lakhelyére, tartózkodási helyére és személyazonossági okirataira vonatkozó 97/2005. sz. Sürgősségi Kormányrendeletnek a rendelkezései szerint, az elektronikus személyi iratot a fizikai személynek a lakhelye vagy a tartózkodási helye szerinti személynyilvántartó közösségi közszolgálat fogja kibocsátani, a személyesen benyújtott kérelemnek a törvény szerint a családnevet és a keresztnevet, a születés dátumát, a családi állapotot, a román állampolgárságot, a lakhely/tartózkodási hely címét, a személyazonossági irat értékének a kifizetését igazoló dokumentumok alapján, azaz :
- a személyazonosító irat;
- születési bizonyítvány, eredeti;
- házassági bizonyítvány , a házas személyek vagy a túlélő házastársak esetében, eredeti ;
- a jogerős/visszavonhatatlan válási bizonyítvány/határozat, esetenként, eredeti.
A bemutatott dokumentumokat beszkennelik és bevezetik elektronikus módon az informatikai applikációba, a kérvényező alá fogja írni az informatikai rendszer által kinyomtatott kérést az iroda köztisztviselőjének a jelenlétébe.
Hogyha a polgár nem tudja bemutatni a válási bizonyítványt/bírósági határozatot, a családi állapotnak és esetenként a családnévnek az igazolását meg lehet tenni a születési vagy a házasság bizonyítvánnyal, a bejegyzésekkel amelyekkel el vannak látva a kiskorú személyazonossági iratának a kibocsátási kérelmének a benyújtási dátumán; a külföldön keletkezett, anyakönyvi adatokra vonatkozó módosítások esetében, a személyazonossági iratnak a kérvényezője bemutatja a születési vagy házassági bizonyítványt az alkalmazott megjegyzésekkel, amelyek igazolják a családi állapotot és a nevet amelyet visel a kérelmező a kérésnek a benyújtásának a napján.
- a 14 év alatti gyermekeknek a születési bizonyítványait, akiknek a személyazonossági iratnak a kérelmezőjével együtt változik a lakhelyük;
- a telekkönyvi kivonat vagy a dokumentum, amellyel igazolják a lakhely/tartózkodási hely címét, esetenként, eredeti.
A telekkönyvi kivonat, a kérésnek a benyújtása előtt legtöbb 30 nappal kell legyen beszerezve és bemutatható elektronikus formátumban is.
Abban az esetben amikor a kérvényező nem a titulárisa az ingatlan feletti tulajdonjognak, szükség van a tulajdonosnak a befogadó nyilatkozatára, a tulajdonosi okiratnak a kíséretébe, amelyet a személynyilvántartó alkalmazottnak a jelenlétébe vezetnek fel a kérésre.
A TULAJDONOSNAK A BEFOGADÓ NYILATKOZATA az országban legfennebb 90 nappal a személyazonossági iratnak a kibocsátási kérésének a benyújtása előtt tehető :
- a közbiztonsági rendőr;
- közjegyző;
előtt, vagy külföldön legfennebb 6 hónappal a személyazonosítási irat kibocsátási kérelmének a benyújtása előtt:
- a külföldön levő Román diplomáciai képviseleten vagy hivatásos konzuli hivatalban;
- a kompetens külföldi hatóságoknál (ebben az esetben a befogadási nyilatkozatot, lefordított, hitelesített és felülhitelesített formában fogják bemutatni – ahol esedékes).
- A személyazonossági irat értékének a kifizetését igazoló dokumentum (jelenleg a román állampolgároknak 14 éves kortól kezdődően az első elektronikus személyi igazolványt ingyen bocsátják ki, az értéke 70 lej, amelyet az Országos Helyreállítási és Reziliencia Terven keresztül biztosított alapok keretein belül támogatott.
A lakhely címét igazoló dokumentumok - megtalálhatók itt .
