|
HOTARÂREA
Nr. 123 din 7 februarie 2002
pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001
privind liberul acces la informatiile de interes public
EMITENT: GUVERNUL ROMÂNIEI
PUBLICATA ÎN: MONITORUL OFICIAL NR. 167 din 8 martie
2002
În temeiul prevederilor
art. 107 din Constitutia României si ale art. 23
alin. (2) din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile
de interes public,
Guvernul României adopta
prezenta hotarâre.
ARTICOL UNIC
Se aproba Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001
privind liberul acces la informatiile de interes public, prevazute
în anexa care face parte integranta din prezenta hotarâre.
PRIM-MINISTRU
ADRIAN NASTASE
Contrasemneaza:
Ministrul informatiilor publice,
Vasile Dîncu
Ministrul administratiei publice,
Octav Cozmânca
p. Ministrul comunicatiilor
si tehnologiei informatiei,
Ion Smeeianu,
secretar de stat
Ministrul finantelor publice,
Mihai Nicolae Tanasescu
ANEXA 1
NORME METODOLOGICE
de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile
de interes public
CAP. 1
Dispozitii generale
ART. 1
(1) Prezentele norme metodologice stabilesc principiile, procedurile
si regulile de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul
acces la informatiile de interes public.
(2) Dispozitiile prezentelor norme metodologice se aplica
tuturor autoritatilor si institutiilor publice,
astfel cum sunt definite prin Legea nr. 544/2001.
ART. 2
Aplicarea Legii nr. 544/2001 se face cu respectarea urmatoarelor
principii:
a) principiul transparentei - autoritatile si
institutiile publice au obligatia sa îsi
desfasoare activitatea într-o maniera deschisa
fata de public, în care accesul liber si
neîngradit la informatiile de interes public
sa constituie regula, iar limitarea accesului la informatie
sa constituie exceptia, în conditiile legii;
b) principiul aplicarii unitare - autoritatile
si institutiile publice asigura respectarea legii
în mod unitar, în conformitate cu prevederile acesteia
si ale prezentelor norme metodologice.
c) principiul autonomiei - fiecare autoritate sau institutie
publica va elabora propriul regulament de organizare si
functionare a compartimentelor de informare si relatii
publice, în conformitate cu prevederile legii si ale
prezentelor norme metodologice.
CAP. 2
Organizarea si asigurarea accesului liber la informatiile
de interes public
ART. 3
(1) Pentru organizarea si asigurarea accesului liber si
neîngradit al oricarei persoane la informatiile
de interes public autoritatile si institutiile
publice au obligatia de a organiza compartimente specializate
de informare si relatii publice sau de a desemna persoane
cu atributii în acest domeniu.
(2) Compartimentele specializate de informare si relatii
publice pot fi organizate, în cadrul autoritatilor
sau institutiilor publice centrale ori locale, ca birouri,
servicii, directii sau directii generale, în subordinea
conducatorului autoritatii sau institutiei
publice respective, care, în functie de situatie,
poate dispune coordonarea acestora de catre o alta
persoana din conducerea autoritatii sau institutiei
publice respective.
(3) Atributiile, organizarea si functionarea compartimentelor
de informare si relatii publice se stabilesc, în
baza legii si a dispozitiilor prezentelor norme metodologice,
prin regulamentul de organizare si functionare a autoritatii
sau a institutiei publice respective.
ART. 4
(1) Pentru buna desfasurare a activitatii
de informare si relatii publice în cadrul autoritatilor
si institutiilor publice, aceasta poate fi organizata
cu urmatoarele componente:
a) informarea presei;
b) informarea publica directa a persoanelor;
c) informarea interna a personalului;
d) informarea interinstitutionala.
(2) Informarea directa a persoanelor si informarea presei
sunt, potrivit legii, componente obligatorii si nu exclud celelalte
componente ale activitatii de informare si relatii
publice.
ART. 5
În cadrul compartimentelor de informare si relatii
publice ale institutiilor si autoritatilor
publice activitatea de informare publica directa a
persoanelor si cea de informare a presei se pot organiza distinct.
ART. 6
(1) La nivelul Administratiei Prezidentiale, aparatului
de lucru al Camerei Deputatilor si al Senatului, aparatului
de lucru al Guvernului, al ministerelor, al celorlalte organe de
specialitate ale administratiei publice centrale, sediilor
centrale ale regiilor autonome si al altor institutii
publice centrale, precum si la nivelul autoritatilor
administrative autonome, prefecturilor, consiliilor judetene
si consiliilor locale ale municipiilor, oraselor si
sectoarelor municipiului Bucuresti, structurile organizatorice
existente de comunicare vor fi reorganizate în compartimente
de informare si relatii publice si vor include în
mod obligatoriu cel putin un birou (o structura) de
informare publica si un birou (o structura) de
relatii cu presa.
(2) La nivelul structurilor descentralizate ale autoritatilor
si institutiilor publice centrale se vor organiza birouri
de informare si relatii publice, iar atributiile
pe linia relatiei cu presa si a informarii directe
a persoanelor vor fi îndeplinite distinct de persoane special
desemnate în acest scop.
(3) La nivelul comunelor atributiile pe linia relatiei
cu presa si a informarii directe a persoanelor pot fi
îndeplinite de o persoana special desemnata
în acest scop de consiliul local.
ART. 7
Fiecare autoritate sau institutie publica va stabili,
în functie de specificul propriu al activitatilor,
numarul de persoane necesar pentru îndeplinirea în
bune conditii a atributiilor care revin autoritatii/institutiei
pe linia informarii si relatiilor publice.
ART. 8
(1) Pentru accesul publicului la informatiile de interes public
difuzate din oficiu, la sediul fiecarei institutii
sau autoritati publice se vor organiza în cadrul
compartimentelor de informare si relatii publice puncte
de informare-documentare.
(2) Prezentarea în format electronic a informatiilor
comunicate din oficiu de catre institutiile si
autoritatile publice prevazute la art. 6 alin.
(2) si (3) se va realiza esalonat, avându-se în
vedere dotarea cu tehnica de calcul.
CAP. 3
Procedurile privind accesul liber la informatiile de interes
public
ART. 9
Autoritatile si institutiile publice asigura
accesul la informatiile de interes public, din oficiu sau
la cerere, în conditiile legii.
ART. 10
(1) Informatiile de interes public care se comunica
din oficiu, conform legii, vor fi prezentate într-o forma
accesibila si concisa care sa faciliteze
contactul persoanei interesate cu autoritatea sau institutia
publica.
(2) Autoritatile si institutiile publice
au obligatia de a publica si de a actualiza anual un
buletin informativ care va cuprinde informatiile prevazute
la art. 5 alin. (1) din Legea nr. 544/2001.
(3) Autoritatile publice sunt obligate sa dea
din oficiu publicitatii un raport periodic de activitate,
cel putin anual, care se publica în Monitorul
Oficial al României, Partea a III-a. Raportul de activitate
va fi elaborat în conformitate cu prevederile anexei nr. 6
la prezentele norme metodologice.
ART. 11
(1) Accesul la informatiile de interes public comunicate din
oficiu se realizeaza prin:
a) afisare la sediul autoritatii sau institutiei
publice ori prin publicare în Monitorul Oficial al României
sau în mijloacele de informare în masa, în
publicatii proprii, precum si în pagina de Internet
proprie;
b) consultare la sediul autoritatii sau institutiei
publice, în punctele de informare-documentare, în spatii
special destinate acestui scop.
(2) Afisarea la sediul autoritatii sau institutiei
publice este, în cazul tuturor autoritatilor
si institutiilor publice, modalitatea minima obligatorie
de difuzare a informatiilor de interes public comunicate din
oficiu.
ART. 12
În unitatile administrativ-teritoriale în
care o minoritate nationala detine o pondere
de cel putin 20% din numarul populatiei informatiile
ce se comunica din oficiu se vor difuza si în
limba minoritatii respective.
ART. 13
Solicitarea informatiilor de interes public, altele decât
cele prevazute sa fie comunicate din oficiu, va fi
adresata institutiei sau autoritatii publice,
în conditiile art. 6 din Legea nr. 544/2001.
ART. 14
(1) Pentru a facilita redactarea solicitarii si a reclamatiei
administrative autoritatile si institutiile
publice vor pune gratuit la dispozitie persoanei interesate
formulare-tip.
(2) Modelele formularelor-tip ale cererii de informatii de
interes public si ale reclamatiei administrative sunt
prezentate în anexele nr. 1, 2a) si 2b).
(3) Modelul scrisorii de raspuns la cerere si cel al
scrisorii de raspuns la reclamatia administrativa,
împreuna cu modelul registrului pentru înregistrarea
documentelor prevazute la alin. (2), sunt prezentate în
anexele nr. 3, 4 si 5.
ART. 15
(1) Informatiile de interes public pot fi solicitate si
comunicate si în format electronic.
(2) Solicitarea de informatii de interes public sau reclamatia
administrativa se poate transmite prin e-mail, conform modelelor
formularelor-tip prezentate în anexele nr. 1, 2a) si
2b).
(3) Informatiile de interes public solicitate în scris,
în format electronic, pot fi comunicate prin e-mail sau înregistrate
pe discheta.
ART. 16
Termenele pentru comunicarea în scris a unui raspuns
solicitantilor de informatii de interes public sunt
cele prevazute de Legea nr. 544/2001, si anume:
a) 10 zile lucratoare pentru comunicarea informatiei
de interes public solicitate, daca aceasta a fost identificata
în acest termen;
b) 10 zile lucratoare pentru anuntarea solicitantului
ca termenul initial prevazut la lit. a) nu a
fost suficient pentru identificarea informatiei solicitate;
c) 30 de zile lucratoare pentru comunicarea informatiei
de interes public identificate peste termenul prevazut la
lit. a);
d) 5 zile lucratoare pentru transmiterea refuzului de comunicare
a informatiei solicitate si a motivarii refuzului.
ART. 17
Programul zilnic al compartimentelor de informare si relatii
publice va fi cel al autoritatilor sau institutiilor
publice respective, stabilit prin regulamentul propriu de organizare
si functionare, incluzând într-o zi pe saptamâna
si ore dupa programul de functionare.
ART. 18
(1) Accesul la informatiile de interes public este gratuit.
(2) Costul serviciilor de copiere va fi suportat de solicitant,
în conditiile legii.
(3) Plata serviciilor de copiere se va face la casieria fiecarei
autoritati sau institutii publice.
CAP. 4
Functionarea structurilor responsabile de informarea publica
directa
ART. 19
Structurile sau persoanele responsabile de informarea publica
directa asigura rezolvarea solicitarilor privind
informatiile de interes public si organizarea si
functionarea punctului de informare-documentare.
ART. 20
(1) Structurile sau persoanele responsabile de informarea publica
directa primesc solicitarile privind informatiile
de interes public.
(2) Solicitarea de informatii de interes public este actiunea
verbala sau scrisa (pe suport de hârtie sau
electronic) prin care o persoana (fizica sau juridica,
româna ori straina) poate cere informatii
considerate ca fiind de interes public.
(3) În cazul formularii verbale a solicitarii
informatia este furnizata pe loc, daca este
posibil, sau cu îndrumarea solicitantului sa adreseze
o cerere în scris.
(4) Cererile formulate în scris, pe suport de hârtie
sau pe suport electronic (e-mail), inclusiv cele prevazute
la alin. (3), se înregistreaza la structurile sau la
persoanele responsabile de informarea publica directa,
care elibereaza solicitantului o confirmare scrisa
continând data si numarul de înregistrare
a cererii.
ART. 21
(1) Dupa primirea si înregistrarea cererii structurile
sau persoanele responsabile de informarea publica directa
realizeaza o evaluare primara a solicitarii,
în urma careia se stabileste daca informatia
solicitata este o informatie comunicata din
oficiu, furnizabila la cerere sau exceptata de la
liberul acces.
(2) În cazul în care informatia solicitata
este deja comunicata din oficiu în una dintre formele
precizate la art. 5 din Legea nr. 544/2001, se asigura de
îndata, dar nu mai târziu de 5 zile, informarea
solicitantului despre acest lucru, precum si sursa unde informatia
solicitata poate fi gasita.
ART. 22
(1) În cazul în care informatia solicitata
nu este dintre cele care se comunica din oficiu, solicitarea
se transmite structurilor competente din cadrul autoritatilor
si institutiilor publice, pentru a verifica respectarea
prevederilor art. 12 din Legea nr. 544/2001.
(2) În cazul în care informatia solicitata
este identificata ca fiind exceptata de la accesul
liber la informatie, se asigura, în termen de
5 zile de la înregistrare, informarea solicitantului despre
acest lucru.
(3) Structurile prevazute la alin. (1) au obligatia
sa identifice si sa actualizeze informatiile
de interes public care sunt exceptate de la accesul liber, potrivit
legii.
ART. 23
(1) Structurile sau persoanele responsabile de informarea publica
directa primesc de la structurile prevazute la art.
22 alin. (1) raspunsul la solicitarea primita si
redacteaza raspunsul catre solicitant împreuna
cu informatia de interes public sau cu motivatia întârzierii
ori a respingerii solicitarii, în conditiile
legii.
(2) Raspunsul se înregistreaza si se transmite
persoanei interesate, pe suportul solicitat, în termenul legal.
ART. 24
În cazul în care solicitarea nu se încadreaza
în competentele institutiei sau autoritatii
publice, în termen de 5 zile de la primire structurile sau
persoanele responsabile de informarea publica directa
transmit solicitarea catre institutiile sau autoritatile
competente si informeaza solicitantul despre aceasta.
ART. 25
Structurile sau persoanele responsabile de informarea publica
directa tin evidenta raspunsurilor si
a chitantelor remise de solicitanti privind plata costurilor
de copiere a materialelor solicitate.
ART. 26
Structurile sau persoanele responsabile de informarea publica
directa realizeaza organizarea si functionarea
punctului de informare-documentare, dupa cum urmeaza:
a) asigura publicarea buletinului informativ al autoritatii
sau institutiei publice, care va cuprinde informatiile
de interes public comunicate din oficiu, prevazute la art.
5 din Legea nr. 544/2001;
b) asigura publicarea în Monitorul Oficial al României,
Partea a II-a, a raportului de activitate al autoritatii
sau institutiei publice;
c) asigura disponibilitatea în format scris (la afisier,
sub forma de brosuri sau electronic - dischete, CD,
pagina de Internet) a informatiilor comunicate din
oficiu, prevazute la art. 5 din Legea nr. 544/2001;
d) organizeaza în cadrul punctului de informare-documentare
al institutiei accesul publicului la informatiile furnizate
din oficiu.
ART. 27
(1) Fiecare institutie sau autoritate publica va întocmi
anual, prin structurile de informare si relatii publice,
un raport privind accesul la informatiile de interes public,
care va cuprinde:
a) numarul total de solicitari de informatii
de interes public;
b) numarul total de solicitari, departajat pe domenii
de interes;
c) numarul de solicitari rezolvate favorabil;
d) numarul de solicitari respinse, defalcat în
functie de motivatia respingerii (informatii exceptate
de la acces, inexistente etc.);
e) numarul de solicitari adresate în scris:
1. pe suport de hârtie; 2. pe suport electronic;
f) numarul de solicitari adresate de persoane fizice;
g) numarul de solicitari adresate de persoane juridice;
h) numarul de reclamatii administrative: 1. rezolvate
favorabil; 2. respinse;
i) numarul de plângeri în instanta:
1 rezolvate favorabil; 2. respinse; 3. în curs de solutionare;
j) costurile totale ale compartimentului de informare si relatii
publice;
k) sumele totale încasate pentru serviciile de copiere a informatiilor
de interes public solicitate;
l) numarul estimativ de vizitatori ai punctului de informare-documentare.
(2) Acest raport va fi adresat conducatorului autoritatii
sau institutiei publice respective si va fi facut
public.
(3) Autoritatile si institutiile publice
centrale vor asigura colectarea rapoartelor din teritoriu, urmând
ca situatiile centralizate sa fie trimise Ministerului
Informatiilor Publice.
CAP. 5
Functionarea structurilor responsabile de relatia cu
presa
ART. 28
Dispozitiile speciale privind accesul mijloacelor de informare
în masa la informatiile de interes public, astfel
cum sunt prevazute în Legea nr. 544/2001, se refera
în mod explicit la obligatiile autoritatilor
si institutiilor publice si nu reglementeaza
în nici un fel activitatea mass-media.
ART. 29
Structurile sau persoanele responsabile de relatia cu presa
a institutiei sau autoritatii publice respective
au urmatoarele atributii:
a) sa furnizeze ziaristilor, prompt si complet,
orice informatie de interes public care priveste activitatea
institutiei sau autoritatii publice pe care o
reprezinta;
b) sa acorde fara discriminare, în termen
de cel mult doua zile de la înregistrare, acreditarea
ziaristilor si a reprezentantilor mijloacelor de
informare în masa;
c) sa informeze în timp util si sa asigure
accesul ziaristilor la activitatile si actiunile
de interes public organizate de institutia sau autoritatea
publica;
d) sa asigure, periodic sau de fiecare data când
activitatea institutiei ori a autoritatii publice
prezinta un interes public imediat, difuzarea de comunicate,
informari de presa, organizarea de conferinte
de presa, interviuri sau briefinguri;
e) sa difuzeze ziaristilor dosare de presa legate
de evenimente sau de activitati ale institutiei
ori autoritatii publice;
f) sa nu refuze sau sa nu retraga acreditarea
unui ziarist decât numai pentru fapte care împiedica
desfasurarea normala a activitatii
institutiei sau autoritatii publice respective
si care nu privesc opiniile exprimate în presa
de respectivul ziarist;
g) în cazul retragerii acreditarii unui ziarist, sa
asigure organismului de presa obtinerea acreditarii
pentru un alt ziarist.
ART. 30
(1) Acreditarea se acorda, la cerere, ziaristilor si
institutiilor de presa solicitante. Legitimatiile
de acreditare nu sunt transmisibile si se refera la
prezenta fizica a ziaristului în sediul sau la
activitatile autoritatii ori institutiei
publice, la care accesul presei este permis.
(2) Acreditarea ziaristilor nu atrage controlul autoritatilor
sau institutiilor publice ce au acordat acreditarea asupra
materialelor publicate de ziaristul acreditat.
(3) Participarea ziaristilor la activitatile autoritatilor
sau institutiilor publice nu va putea fi limitata ori
restrictionata prin reglementari interne ce
exced textului Legii nr. 544/2001.
CAP. 6
Sanctiuni
ART. 31
Raspunderea disciplinara a functionarului desemnat
pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 544/2001 se stabileste
conform Statutului functionarilor publici, statutelor speciale
sau, dupa caz, Codului muncii.
ART. 32
În cazul în care o persoana considera
ca dreptul privind accesul la informatiile de interes
public a fost încalcat, aceasta se poate adresa cu
reclamatie administrativa conducatorului autoritatii
sau institutiei publice careia i-a fost solicitata
informatia.
ART. 33
Persoana care se considera vatamata
în drepturile sale poate depune reclamatia administrativa
prevazuta la art. 32 în termen de 30 de zile
de la luarea la cunostinta a refuzului explicit
sau tacit al angajatilor din cadrul autoritatii
sau institutiei publice pentru aplicarea prevederilor Legii
nr. 544/2001 si ale prezentelor norme metodologice.
ART. 34
În cazul în care reclamatia se dovedeste
întemeiata, raspunsul la aceasta se transmite
solicitantului care se considera lezat în termen de
15 zile de la depunerea reclamatiei administrative. Acest
raspuns va contine informatiile de interes public
solicitate initial si, de asemenea, va mentiona
sanctiunile disciplinare aplicate în cazul functionarului
vinovat, în conditiile legii.
ART. 35
(1) Pentru analiza reclamatiilor administrative ale persoanelor,
vizând nerespectarea prevederilor Legii nr. 544/2001 si
ale prezentelor norme metodologice, la nivelul fiecarei autoritati
sau institutii publice se constituie o comisie de analiza
privind încalcarea dreptului de acces la informatiile
de interes public.
(2) Comisia de analiza privind încalcarea dreptului
de acces la informatiile de interes public va avea urmatoarele
responsabilitati:
a) primeste si analizeaza reclamatiile persoanelor;
b) efectueaza cercetarea administrativa;
c) stabileste daca reclamatia persoanei privind
încalcarea dreptului de acces la informatiile
de interes public este întemeiata sau nu;
d) în cazul în care reclamatia este întemeiata,
propune aplicarea unei sanctiuni disciplinare pentru personalul
responsabil si comunicarea informatiilor de interes public
solicitate. În cazul functionarilor publici culpabili
comisia de analiza va informa despre rezultatul cercetarii
administrative comisia de disciplina a autoritatii
sau institutiei publice, care va propune aplicarea unei sanctiuni
corespunzatoare, potrivit legii;
e) redacteaza si trimite raspunsul solicitantului.
ART. 36
(1) Solicitantul care, dupa primirea raspunsului la
reclamatia administrativa, se considera în
continuare lezat în drepturile sale prevazute de lege,
poate face plângere la sectia de contencios administrativ
a tribunalului, în termen de 30 de zile de la expirarea termenelor
prevazute la art. 7 din Legea nr. 544/2001.
(2) Scutirea de taxa de timbru pentru plângerea la tribunal
si recursul la curtea de apel nu include si scutirea de
la plata serviciilor de copiere a informatiilor de interes
public solicitate.
CAP. 7
Dispozitii finale
ART. 37
În termen de 30 de zile de la data intrarii în
vigoare a prezentelor norme metodologice autoritatile
administratiei publice centrale si locale si institutiile
publice vor asigura spatiile necesare, precum si modificarea
organigramelor, în vederea punerii în aplicare a prevederilor
Legii nr. 544/2001.
ART. 38
În termen de 60 de zile de la data intrarii în
vigoare a prezentelor norme metodologice se vor organiza compartimente
de informare si relatii publice si vor fi elaborate
reglementarile interne de organizare si functionare
a acestora.
ART. 39
Informatizarea compartimentelor de informare si relatii
publice va fi asigurata de institutiile si autoritatile
publice, pe baza propunerilor aprobate de Guvern, în conditiile
art. 24 din Legea nr. 544/2001.
ART. 40
Anexele nr. 1 - 6 fac parte integranta din prezentele norme
metodologice.
ANEXA 1
la normele metodologice
CERERE-TIP
- model -
Denumirea autoritatii
sau institutiei publice .............................
Sediul/Adresa .............................................................
Data ........................................
Stimate domnule/Stimata doamna
.....................................,
Prin prezenta formulez o cerere conform
Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de
interes public. Doresc sa primesc o copie de pe urmatoarele
documente (petentul este rugat sa enumere cât mai concret
documentele sau informatiile solicitate): .....................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
..............................................................................
.
Doresc ca informatiile solicitate sa îmi fie
furnizate, în format electronic, la urmatoarea adresa
de e-mail (optional): ....................... .
Sunt dispus sa platesc taxele aferente serviciilor
de copiere a documentelor solicitate (daca se solicita
copii în format scris).
Va multumesc pentru solicitudine,
........................
(semnatura petentului)
Numele si prenumele petentului
.........................................
Adresa ..............................
Profesia (optional) .................
Telefon (optional) ..................
Fax (optional) ......................
ANEXA 2a)
la normele metodologice
RECLAMATIE ADMINISTRATIVA
(1)
- model -
Denumirea autoritatii
sau institutiei publice .............................
Sediul/Adresa .............................................................
Data ........................................
Stimate domnule/Stimata doamna
.....................................,
Prin prezenta formulez o reclamatie
administrativa, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul
acces la informatiile de interes public, întrucât
la cererea nr. ............. din data de ..................... am
primit un raspuns negativ, la data de ......................................,
într-o scrisoare semnata de ...............................................................
(completati numele respectivului functionar)
Documentele de interes public solicitate
erau urmatoarele: ...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
Documentele solicitate se încadreaza în categoria
informatiilor de interes public, din urmatoarele considerente:
.........................................
...............................................................................
Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de a nu primi informatiile
de interes public solicitate în scris/în format electronic,
considerând ca dreptul meu la informatie, conform
legii, a fost lezat.
Va multumesc pentru solicitudine,
.............................
(semnatura petentului)
Numele si prenumele petentului
.........................................
Adresa ..............................
Telefon .............................
Fax .................................
ANEXA 2b)
la normele metodologice
RECLAMATIE ADMINISTRATIVA
(2)
- model -
Denumirea autoritatii
sau institutiei publice .............................
Sediul/Adresa .............................................................
Data ........................................
Stimate domnule/Stimata doamna
.....................................,
Prin prezenta formulez o reclamatie
administrativa, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul
acces la informatiile de interes public, întrucât
la cererea nr. ............. din data de ..................... nu
am primit informatiile solicitate în termenul legal,
stabilit de lege. Documentele de interes public solicitate erau
urmatoarele: ...................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
Documentele solicitate se încadreaza în categoria
informatiilor de interes public, din urmatoarele considerente:
.........................................
...............................................................................
Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de a nu primi informatiile
de interes public solicitate în scris/în format electronic,
considerând ca dreptul meu la informatie, conform
legii, a fost lezat.
Va multumesc pentru solicitudine,
.............................
(semnatura petentului)
Numele si prenumele petentului
.........................................
Adresa ..............................
Telefon .............................
Fax .................................
ANEXA 3
la normele metodologice
RASPUNS LA CERERE
- model -
De la:
Denumirea autoritatii sau institutiei publice
.............................
Sediul/Adresa .............................................................
Persoana de contact .......................................................
Data .....................
Catre:
Numele si prenumele petentului ............................................
Adresa ....................................................................
Stimate domnule/Stimata doamna
.................................,
În urma cererii dumneavoastra
nr. ............ din data de ................, prin care, conform
Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de
interes public, solicitati o copie de pe urmatoarele
documente: ...............
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
(1) va trimitem, în anexa la prezenta scrisoare, informatiile
solicitate;
(2) va informam ca informatiile solicitate
nu au putut fi identificate si expediate în termenul
initial de 10 zile, urmând sa va parvina
în termen de 30 de zile de la data înregistrarii
cererii dumneavoastra;
(3) va informam ca pentru rezolvarea cererii
dumneavoastra trebuie sa va adresati
la ...................................................................,
întrucât institutia noastra nu detine
informatiile solicitate;
(4) va informam ca informatiile solicitate
nu se încadreaza în categoria informatiilor
de interes public, fiind exceptate de la accesul liber al cetatenilor;
(5) va informam ca informatiile solicitate
nu exista în baza de date a institutiei noastre.
Informatiile solicitate v-au fost furnizate în format
electronic, la urmatoarea adresa de e-mail (optional):
...............................................................................
Taxele aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate
sunt urmatoarele (când este cazul): ...............................................
.
Al dumneavoastra,
............................
(semnatura functionarului)
ANEXA 4
la normele metodologice
RASPUNS LA RECLAMATIE
- model -
De la:
Denumirea autoritatii sau institutiei publice
.............................
Sediul/Adresa .............................................................
Persoana de contact .......................................................
Data .....................
Catre:
Numele si prenumele petentului ............................................
Adresa ....................................................................
Stimate domnule/Stimata doamna
.................................,
În urma reclamatiei
dumneavoastra nr. ......... din data de ...............,
conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile
de interes public, dupa raspunsul negativ primit/întârzierea
raspunsului la cererea nr. ................... din data de
......................, prin care, conform legii sus-mentionate,
solicitati documentele de mai jos: .............................
................................................................................
...............................................................................,
...............................................................................,
va informam ca decizia de a nu primi (la termen)
documentele solicitate:
(1) se încadreaza în prevederile legii, fiind
vorba despre informatii exceptate de la accesul liber al cetatenilor;
(2) nu se încadreaza în prevederile legii, fiind
o eroare a unui functionar. Va asiguram, cu
scuzele noastre, ca informatiile de interes public
solicitate va vor fi transmise în termenul legal de
15 zile. Functionarul vinovat pentru decizia eronata
în ceea ce va priveste a fost sanctionat
cu ....................
..............................................................................
.
Al dumneavoastra,
......................................
(semnatura conducatorului
autoritatii sau institutiei publice)
ANEXA 5
la normele metodologice
REGISTRU
pentru înregistrarea cererilor si raspunsurilor
privind accesul la informatiile de interes public
- model -
______________________________________________________________________________
| Nr. si | Numele | | | Nr. si |
| data | si prenumele |Informatiile solicitate | Raspunsul*)
| data |
| cererii | solicitantului | | | raspunsului|
|_________|________________|________________________|_____________|____________|
|_________|________________|________________________|_____________|____________|
|_________|________________|________________________|_____________|____________|
|_________|________________|________________________|_____________|____________|
|_________|________________|________________________|_____________|____________|
|_________|________________|________________________|_____________|____________|
|_________|________________|________________________|_____________|____________|
|_________|________________|________________________|_____________|____________|
|_________|________________|________________________|_____________|____________|
|_________|________________|________________________|_____________|____________|
|_________|________________|________________________|_____________|____________|
|_________|________________|________________________|_____________|____________|
|_________|________________|________________________|_____________|____________|
|_________|________________|________________________|_____________|____________|
|_________|________________|________________________|_____________|____________|
|_________|________________|________________________|_____________|____________|
*) Dupa caz: Da, acces liber; Termen de 30 de zile; Trimis
la .............. (alta institutie); Nu, informatie
exceptata; Nu, informatie inexistenta.
ANEXA 6
la normele metodologice
CADRU ORIENTATIV
pentru elaborarea raportului anual de activitate al autoritatii
sau institutiei publice
Un raport de activitate va trebui sa
prezinte urmatoarele elemente standard:
1. misiunea autoritatii sau institutiei publice,
precum si obiectivele care trebuiau atinse în perioada
de raportare;
2. indici de performanta, cu prezentarea gradului de
realizare a acestora;
3. scurta prezentare a programelor desfasurate
si a modului de raportare a acestora la obiectivele autoritatii
sau institutiei publice;
4. raportarea cheltuielilor, defalcate pe programe;
5. nerealizari, cu mentionarea cauzelor acestora (acolo
unde este cazul);
6. propuneri pentru remedierea deficientelor.
---------------
|
