PRINCIPALELE ATRIBUȚII ALE DIRECȚIEI JUDEȚENE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR MUREȘ

Potrivit Hotărârii nr. 111/2010 a Consiliului Județean Mureș, Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Mureş are următoarele atribuţii principale:

a) actualizează, utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor;

b) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, date necesare pentru actualizarea Registrului permanent de evidenţă a populaţiei;

c) coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;

d) coordonează şi controlează modul de gestionare şi de întocmire a registrelor de stare civilă;

e) asigură emiterea certificatelor de stare civilă, a cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegător;

f) aprovizionează serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor cu imprimatele necesare activităţii de evidenţă a persoanelor şi stare civilă, distribuite de Direcţie;

g) monitorizează şi controlează modul de respectare a prevederilor legale în domeniul asigurării protecţiei datelor referitoare la persoană;

h)  gestionează resursele materiale şi de dotare necesare activităţii proprii;

i)  ţine evidenţa şi păstrează registrele de stare civilă exemplarul 2 şi efectuează menţiuni pe acestea, conform comunicărilor primite;

j) asigură protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii;

k) îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin reglementări legale.

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A DIRECŢIEI JUDEŢENE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR MUREȘ

(extras)

• Serviciul de evidenţă a persoanelor;
• Serviciul de stare civilă;
• Biroul financiar, informatic şi administrativ;
• Compartimentul juridic, resurse umane şi relaţii publice;

SERVICIUL EVIDENŢA PERSOANELOR 

Serviciul evidenţa persoanelor are următoarele atribuţii principale:

•    coordonează şi controlează metodologic activitatea de soluţionare a cererilor de eliberare a cărţilor de identitate şi de alegător de către serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;

•    verifică condiţiile în care s-au eliberat acte de identitate ca urmare a declinării unei identităţi false ori modalităţile de contrafacere a actelor de identitate şi propune măsuri în domeniul prevenirii acestor situaţii;

•    asigură măsurile necesare conservării şi exploatării evidenţelor manuale, deţinute de  serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor, în conformitate cu prevederile legale, ordinele şi instrucţiunile care reglementează acest domeniu;

•    soluţionează cererile cetăţenilor prin care sunt solicitate informaţii de interes public, precum şi petiţiile sau reclamaţiile înregistrate la nivel judeţean;

•    monitorizează calitatea informaţiilor cu care este actualizat Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor şi formulează propuneri în vederea optimizării aplicaţiilor informatice;

•    colaborează cu structurile subordonate Inspectoratului General al Poliţiei Române ori cu alte structuri ale Ministerului Administraţiei şi Internelor, pentru realizarea atribuţiilor comune;

•    centralizează şi transmite Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date Bucureşti situaţiile statistice şi rapoartele de analiză întocmite lunar şi trimestrial de către serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor, referitoare la principalele activităţi desfăşurate în domeniul eliberării actelor de identitate;

•    verifică calitatea prelucrării informatice a datelor efectuată de serviciile publice locale de evidenţă a persoanelor precum şi privind respectarea termenelor în care sunt preluate comunicările de stare civilă;

•    furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare ale persoanelor fizice către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, către agenţi economici şi către cetăţeni, în cazul în care sunt necesare prelucrări de date în sistem informatic;

•    coordonează şi controlează metodologic activitatea de primire a cererilor şi de eliberare a documentelor în cadrul ghişeului unic de către serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor.

•    soluţionează cererile ce cad sub incidenţa legislaţiei pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;

•    formulează propuneri pentru reducerea intervalului de timp necesar eliberării actelor de identitate, în scopul diminuării birocraţiei şi al optimizării relaţiei cu publicul;

•    asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi dispune măsuri pentru prevenirea scurgerii de informaţii clasificate şi secrete de serviciu;

•    execută activităţi pentru întreţinerea preventivă a echipamentelor din dotare ;

•    colaborează cu structurile Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, ale Direcţiei Generale de Paşapoarte, ale Direcţiei Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor pentru realizarea sarcinilor comune, precum şi în scopul optimizării activităţii specifice;

•    formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, completarea şi modificarea metodologiilor de lucru, extinderea ori restrângerea unor sfere de activitate;

•    îndeplineşte potrivit legii şi alte atribuţii şi sarcini primite din partea directorului.

SERVICIUL DE STARE CIVILĂ 

     Serviciul stare civilă are următoarele atribuţii principale:

• îndrumă şi controlează, cel puţin o dată pe an, activitatea de stare civilă pe teritoriul judeţului, pe baza programului întocmit la începutul fiecărui an de şeful serviciului şi aprobat de Preşedintele Consiliului Judeţean;

• participă la predarea-primirea gestiunii de stare civilă, cu ocazia schimbării din funcţie a ofiţerilor de stare civilă, sau când, din diferite motive, ofiţerul de stare civilă trebuie înlocuit pe o perioadă mai mare de 30 de zile;
  participă la concursurile pentru încadrarea personalului de specialitate în domeniul stării civile de la serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor şi din primării şi asigură instruirea persoanelor cărora urmează a li se delega exercitarea atribuţiilor de stare civilă;

• asigură consiliere juridică de specialitate în vederea soluţionării unor speţe din domeniul stării civile sesizate de serviciile publice comunitare locale de evidenţă a perosanelor şi primăriile din judeţ, precum şi funcţionarilor publici din cadrul serviviului de stare civilă;
  solicită, centralizează şi întocmeşte situaţii statistice lunare, trimestriale, semestriale privind activitatea de stare civilă din judeţ, precum şi cea desfăşurată de serviciul de stare civilă din cadrul direcţiei, pe care le înaintează la D.E.P.A.B.D.;

• avizează cererile de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă ale cetățenilor români, întocmite de autoritățile străine;

• avizează cererile de rectificare a actelor de stare civilă și a mențiunilor înscrise pe marginea acestora;

• verifică modul de atribuire, gestionare şi înscriere a codurilor numerice personale precalculate în actele de stare civilă;

• înregistrează în registrul serviciului comunicările de menţiuni, circulare, adrese, instrucţiuni, referate, etc.;

• constată contravenţiile la regimul actelor de stare civilă şi aplică sancţiunile conform art. 66 din Legea nr.119/1996, republicată;

• propune şefului de serviciu pe bază de referat motivat, sesizarea instanţelor judecătoreşti în vederea anulării sau completării actelor de stare civilă exemplarul II şi a menţiunilor înscrise pe acestea, după caz, conform legii;

• informează directorul executiv în cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special;

• participă la instruirea ofiţerilor de stare civilă pentru perfecţionarea pregătirii profesionale a acestora;

• se preocupă permanent de cunoaşterea actelor normative în materie de stare civilă, răspunzând de aplicarea lor în activitatea ce o desfăşoară;

• rezolvă în termen legal corespondenţa repartizată;

• urmăreşte modul de soluţionare a deficienţelor consemnate în procesul verbal de control având ca finalitate îndreptarea erorilor din cuprinsul actelor de stare civilă;

• distruge, cu ocazia controlului, certificatele retrase de către ofiţerii de stare civilă;

• întocmeşte informări, circulare pentru aplicarea corectă a legislaţiei în domeniul stării civile pe care le transmite serviciilor publice locale comunitare de evidenţă a persoanelor şi primăriilor din judeţ;

• colaborează cu celelalte structuri din cadrul direcţiei şi cu alte autorităţi publice în domeniul stării civile;

• soluţionează petiţiile persoanelor fizice şi juridice din sfera de competenţă a serviciului, potrivit rezoluţiei directorului executiv sau şefului serviciului;

• păstrează confidenţialitatea datelor de stare civilă la care are acces în activitatea profesională;

• asigură constituirea fondului arhivistic din documentele rezultate din activitatea proprie;

• ţine evidenţa şi răspunde de buna conservare şi asigurare a securităţii registrelor de stare civilă exemplarul II, a celorlalte documente aflate în arhiva stării civile, precum şi a ştampilelor pentru menţiuni;

• operează în registrele de stare civilă exemplarul II, în termenele legale, comunicările de menţiuni, le înregistrează în registrul de intrare-ieşire, restituie menţiunile incomplete sau completate greşit (pentru care ţine o evidenţă separată);

• eliberează extrase de pe actele de naştere, căsătorie şi deces la cererea autorităţilor publice prevăzute de Legea nr.119/1996, republicată;

• se îngrijeşte de reconstituirea, prin copiere, a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse, parţial sau total, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise;

• se preocupă permanent de cunoaşterea actelor normative în materie de stare civilă răspunzând de aplicarea lor în activitatea ce o desfăşoară;

• întocmeşte referate privind concluziile rezultate în urma verificărilor efectuate în cazul cererilor şi celorlalte documente de schimbare a numelui pe cale administrativă, repartizate şi face propuneri motivate de aprobare sau respingere a lor, după caz, pe care le prezintă Preşedintelui Consiliului judeţean Mureş spre aprobare, respectiv respingere;

• îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini primite din partea directorului executiv.
   

BIROUL FINANCIAR, INFORMATIC ŞI ADMINISTRATIV

     Biroul financiar, informatic şi administrativ îndeplineşte următoarele atribuţii principale:

(1) În domeniul financiar-contabil:

• asigură efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile privind mijloacele fixe și circulante, mijloacele băneşti, fondurile proprii și alte fonduri, debitori, creditori şi alte decontări, investiţiile, cheltuielile bugetare şi veniturile;

• asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor contabile;

• efectuează toate operaţiunile referitoare la reţinerile din salarii şi întocmeşte documentele pentru efectuarea controlului salariilor la Trezorerie;

• ţine evidenţa contabilă a veniturilor şi cheltuielilor aprobate conform clasificaţiei bugetare;

• efectuează evidenţa contabilă şi asigură decontarea cheltuielilor finanţate din fonduri cu destinaţie specială stabilite potrivit legii;

• întocmeşte şi transmite lunar Direcţiei Generale a Finanţelor Publice Mureş Declaraţia 100 – „Obligaţii de plată la bugetul general consolidat”;

• asigură valorificarea inventarierii anuale a patrimoniului Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş, determină rezultatele inventarierii şi înregistrarea acestora în contabilitate;

• asigură respectarea cu stricteţe a prevederilor legale privind integritatea bunurilor materiale și ia toate măsurile legale pentru recuperarea pagubelor produse direcţiei;

• întocmeşte lunar balanţa de verificare pentru conturile sintetice și cele analitice și urmăreşte concordanţa dintre acestea;

• întocmeşte trimestrial şi anual, bilanţul contabil şi raportul explicativ al acestuia;

• asigură prelucrarea automată a datelor conform documentelor tehnice de exploatare;

• efectuează calculele de fundamentare a indicatorilor economici și financiari privind veniturile și cheltuielile pe baza cărora întocmeşte proiectul de buget anual, defalcate pe trimestre;

• ia măsurile necesare, împreună cu celelalte structuri, ca direcţia să-şi desfăşoare activitatea, astfel încât cheltuielile să nu depăşească prevederile din buget;

• organizează, ţine evidenţa şi raportează situaţiile privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor conform clasificaţiei bugetare;

• întocmeşte proiectul de buget şi urmăreşte execuţia bugetului în limitele aprobate, cu respectarea destinaţiei sumelor alocate;

• derulează procedurile legale în vederea achiziţiei de bunuri, servicii şi lucrări;

• îndeplineşte în condiţiile legii şi alte atribuţii şi sarcini primite din partea directorului executiv.

 (2) În domeniul informatic:

•  face propuneri privind necesarul de echipamente şi asigură asistenţa de specialitate în distribuirea şi redistribuirea acestora;

• răspunde de buna funcţionare a programelor de calculator elaborate sau achiziţionate;

• răspunde de buna funcţionare a reţelei;

• asigură informatizarea şi conducerea computerizată a tuturor activităţilor pretabile pentru prelucrarea pe calculator ce revin Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş;

• urmăreşte buna funcţionare a sistemului, gestionând şi supraveghind resursele materiale implicate: hardware, software şi comunicaţii;

• elaborează împreună cu utilizatorii lista aplicaţiilor şi priorităţilor în realizarea acestora la nivelul Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş, propunând proceduri interne pentru optimizarea fluxului de date, asigurarea protecţiei acestora şi a accesului pentru optimizarea informaţiei pe grade şi paliere de informaţii;

• colaborează cu specialiştii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune ale Ministerului Administraţiei şi Internelor, în vederea asigurării administrării datelor în conformitate cu prevederile legale;

• elaborează şi participă, împreună cu specialiştii din cadrul D.E.P.A.B.D. şi B.J.A.B.D.E.P. Mureş la programul de pregătire şi instruire a personalului din cadrul serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor pe linia actualizării bazelor de date, asigurării accesului şi a respectării normelor de protecţie a datelor cu caracter personal conform prevederilor legale, exploatării şi întreţinerii tehnicii de calcul din dotare şi a utilizării programelor primite de la B.J.A.B.D.E.P.;

• elaborează programe sau implementează programe achiziţionate de la terţi pentru activităţile Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş;

• acordă asistenţă, consultanţă şi instruieşte personalul direcţiei sau, după caz, propune efectuarea unor cursuri de pregătire în cadrul instituţiilor de specialitate privind operarea pe calculator, modul de utilizare a programelor instalate şi de întreţinere a echipamentelor de calcul;

• îndeplineşte în condiţiile legii şi alte atribuţii şi sarcini primite din partea şefului biroului şi a directorului.

 (3) În domeniul administrativ, protecţia muncii şi P.S.I., asigurare tehnico-materială:

• asigură gestionarea corespunzătoare a bunurilor sau valorilor de care dispune asumându-și răspunderea disciplinară sau penală, după caz, pentru pagubele pe care le produce instituţiei;

• urmăreşte şi răspunde de buna executare a lucrărilor de întreţinere, utilizare raţională şi eficientă a instalaţiilor aferente, a celorlalte mijloace fixe şi obiecte de inventar din patrimoniul Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş;

• asigură exploatarea, întreţinerea şi reparaţiile autoturismelor din dotare, folosirea raţională a acestuia, cu respectarea prevederilor legale în vigoare privind consumul de carburant şi piese de schimb, întocmind anual darea de seamă;

• efectuează inventarieri periodice ale bunurilor existente în depozit, precum şi inventarierea anuală a bunurilor din patrimoniul Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş, propune măsuri pentru casarea, declasarea sau scoaterea din evidenţă a bunurilor de inventar şi asigură ducerea la îndeplinire a hotărârilor adoptate în acest sens, întocmind documentele necesare;

• asigură încheierea contractelor pentru energie electrică, gaz metan, apă-canal, asigurări facultative şi obligatorii pentru autoturisme, abonamente radio şi tv, pentru diverse alte prestări de servicii şi ia măsuri pentru gospodărirea raţională a energiei electrice, combustibilului, apei şi materialelor consumabile;

• urmăreşte ca orice reparaţie pentru autoturismele din dotare să se facă cu respectarea legislaţiei incidente. Asigură efectuarea instruirii şoferilor privind exploatarea raţională a autoturismelor, pregătirea şi întrebuinţarea acestora în sezonul rece. În acest sens întocmeşte pentru fiecare autoturism din dotare un dosar care va cuprinde toate documentele de la achiziţionare, asigurare şi reparaţii efectuate;

• analizează şi face propuneri directorului executiv privind programul de investiţii, dotări şi reparaţii la instalaţiile şi celelalte mijloace fixe aflate în administrarea Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş, urmăreşte realizarea lucrărilor respective şi ia parte la efectuarea recepţiilor;

• asigură în conformitate cu normele legale în vigoare, lubrifianţii, anvelopele şi piesele de schimb necesare parcului auto din dotare şi urmăreşte exploatarea corespunzătoare a acestora, inclusiv urmărirea garanţiilor date de furnizori;

• răspunde de respectarea prevederilor O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată prin Legea nr.337/2006, în limitele competenţei;

• organizează şi asigură accesul şi paza la sediul instituţiei;

• asigură depozitarea, conservarea şi distribuirea materialelor, echipamentelor şi rechizitelor de birou;

• asigură aplicarea normelor de apărare împotriva incendiilor, precum şi a normelor de protecţia muncii; desfăşoară activităţi de prevenire şi protecţie în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, conform Legii securităţii şi sănătăţii în muncă;

• întocmeşte necesarul şi face propuneri pentru aprovizionarea cu materiale de întreţinere, piese de schimb, inventar gospodăresc şi consumabile de birou;

• răspunde de buna executare a lucrărilor de întreţinere, utilizare raţională şi eficientă a instalaţiilor aferente, a celorlalte mijloace fixe şi obiecte de inventar din patrimoniul Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş;

• urmăreşte folosirea raţională a rechizitelor, materialelor consumabile, economisirea acestora şi se preocupă pentru recuperarea materialelor refolosibile ca: hârtie, fier, anvelope;

• gestionează, păstrează şi ţine evidenţa certificatelor de stare civilă în alb şi a registrelor de stare civilă în alb, răspunzând de securitatea şi buna conservare a lor;

• împreună cu şeful serviciului de stare civilă întocmeşte anual necesarul de certificate, registre de stare civilă şi cerneală specială pentru anul următor pe care le comunică Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date;

• ridică certificatele, registrele în alb de stare civilă şi cerneală specială de la Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date; pe bază de programare şi le distribuie ofiţerilor de stare civilă care le solicită;

• păstrează confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în legătură cu atribuţiile de serviciu ce-i revin;

• răspunde legal pentru pagubele pe care le-a cauzat în gestiune;

• comunică în scris conducătorului instituţiei plusurile din gestiune de care are cunoştinţă, cazurile în care constată că bunurile din gestiune sunt depreciate, degradate, distruse sau sustrase;

• organizează şi asigură efectuarea curăţeniei în birouri, celelalte încăperi şi spaţii aferente imobilului Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş, întreţinerea spaţiilor verzi, a căilor de acces precum şi deszăpezirea acestora;

• îndeplineşte în condiţiile legii şi alte atribuţii şi sarcini primite din partea directorului.

COMPARTIMENTUL JURIDIC, RESURSE UMANE ŞI RELAŢII PUBLICE 

    Compartimentul juridic, resurse umane şi relaţii cu publicul este subordonat directorului şi îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

(1) În domeniul juridic-contencios: 

• asigură reprezentarea Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş, în faţa instanţelor judecătoreşti, a altor organe de jurisdicţie, a organelor de urmărire penală, a notarilor publici şi/sau în raporturile cu alte persoane fizice sau juridice, în condiţiile legii, prin desemnare/delegare, împuternicire sau mandat expres;

• asigură instrumentarea cauzelor aflate pe rolul instanţelor de judecată, urmărind:

  - redactarea, semnarea şi depunerea la registratura instanţelor a actelor de procedură, acţiuni, întâmpinări, cereri reconvenţionale, precizări, concluzii scrise şi altele asemenea, în termenele legale, potrivit calităţii procesuale a judeţului sau a autorităţilor, deliberativă sau executivă, ale administraţiei publice judeţene;

  - pregătirea şi depunerea la dosare în termen legal a materialelor probatorii (înscrisuri, expertize, etc.) şi martori după caz;

  - urmărirea soluţiilor pronunţate de instanţe şi promovarea acolo unde este cazul a căilor de atac sau întocmirea de referate scrise, motivate pentru luarea deciziei de achiesare la aceste soluţii;

  - asigură comunicarea hotărârilor judecătoreşti către structurile direcţiei, în scopul punerii în executare a acestora;

• conduce evidenţa operativă a tuturor cauzelor aflate în curs de judecată, urmărind asigurarea reprezentării în faţa instanţei;

• acordă consultanţă de specialitate, furnizând informaţii privind incidenţa normelor legale, aplicabile fiecărei situaţii în parte, precum şi interpretarea acestora, structurile direcţiei la cererea scrisă a acestora, cu respectarea normelor şi principiilor legale în materie; studiază în prealabil problema supusă atenţiei, prin prisma elementelor de fapt şi de drept pendinte cauzei; redactează şi furnizează în scris opinia motivată cu privire la problema sesizată;

• îndeplineşte atribuţiile delegate, precum şi lucrările neplanificate, cu acordul şi aprobarea directorului executiv al direcţiei;

• îndrumă şi sprijină structurile direcţiei la întocmirea proiectelor de acte administrative şi/sau contracte, pe care le avizează, din punct de vedere juridic, redactând în toate situaţiile puncte de vedere scrise asupra clauzelor neconforme cu legea şi/sau neoportune, întocmind rapoarte de neavizare cu indicarea neconcordanţei actului supus avizării cu normele legale;

• sprijină structurile direcţiei pentru soluţionarea divergenţelor contractuale;

• urmăreşte redactarea documentelor repartizate în privinţa fundamentării acestora, în fapt şi în drept;

• acordă informaţii cetăţenilor în limitele competenţelor şi atribuţiilor conferite de dispoziţiile legale în vigoare;

• redactează acte juridice, atestă identitatea părţilor, consimţământul, conţinutul şi data actelor încheiate;

• verifică legalitatea actelor cu caracter juridic şi administrativ, care emană de la conducerea direcţiei, pe care le avizează şi contrasemnează, după caz;

• în relaţia cu organele de conducere, precum şi cu orice alte persoane din cadrul instituţiei, manifestă independenţă, punctul de vedere formulat de către consilierul juridic în legătură cu aspectul juridic al unei situaţii neputând fi schimbat sau modificat de către nicio altă persoană, acesta menţinându-şi opinia formulată iniţial, indiferent de împrejurări;

• consilierul juridic va aviza, va semna şi va parafa actele cu caracter juridic, avizul pozitiv sau negativ vizând numai aspectele strict juridice ale documentului respectiv;

• consilierul juridic nu se pronunţă asupra aspectelor economice, tehnice sau de altă natură cuprinse în documentul avizat ori semnat de acesta;

• avizează notele justificative elaborate în conformitate cu prevederile art.5 din H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;

• informează conducerea şi personalul Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş precum şi Serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor din judeţ cu privire la modificările intervenite în legislaţie în vederea luării măsurilor de însuşire şi conformare în domeniul de activitate specific al acestora;

• conduce registratura generală, primeşte şi înregistrează corespondenţa formulată în scris sau trimisă prin e-mail, o distribuie conform rezoluţiei directorului executiv şi asigură expedierea acesteia;

(2) În domeniul resurselor umane:

•  ţine evidenţa declaraţiilor personalului pentru determinarea deducerilor personale, la impozitul pe salariu, stabileşte şi urmăreşte valoarea deducerilor personale pentru fiecare angajat;

• întocmeşte fişele fiscale F1 şi F2 pentru calculul şi evidenţa impozitului pe salariu sau pe venituri asimilabile salariului;

• calculează salariile brute, concediile de odihnă şi concediile medicale ale personalului Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş;

• fundamentează şi elaborează organigrama şi statul de funcţii al instituţiei, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;

• întocmeşte dările de seamă statistice semestriale privind structura personalului şi cheltuielilor de personal;

• întocmeşte şi transmite la Casa Judeţeană de Pensii şi Asigurări Sociale, Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi Direcţia de Sănătate Publică declaraţiile lunare privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat, pentru bugetul ajutorului de şomaj, respectiv pentru bugetul de sănătate;

• întocmeşte şi actualizează situaţia funcţionarilor publici, cel puţin o dată pe an, şi ori de câte ori este nevoie, şi asigură transmiterea datelor la Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici pe suport de hârtie şi suport magnetic;

• întocmeşte documentaţia şi coordonează procesul de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici şi personalului contractual, anual sau ori de câte ori este nevoie şi stabileşte măsurile ce se impun ca efecte ale evaluării;

• întocmeşte documentaţia necesară numirii, avansării şi eliberării din funcţie a funcţionarilor publici şi a personalului contractual din cadrul Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş, precum şi contractele de colaborare pentru colaboratori;

• stabileşte necesarul de cheltuieli cu salariile şi urmăreşte încadrarea în fondurile aprobate în bugetul de venituri și cheltuieli pentru Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Mureş;

• întocmeşte, completează şi păstrează carnetele de muncă, executând la zi înscrierile în raport cu schimbările intervenite şi în conformitate cu prevederile legale, pentru personalul din cadrul Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş;

• întocmeşte dosarele de pensionare pentru limită de vârstă, invaliditate şi urmaş, după caz şi le înaintează spre soluţionare Casei Judeţene de Pensii şi Asigurări Sociale pentru persoanele ale căror carnete de muncă le are în evidenţă;

• calculează şi ţine la zi evidenţa vechimii în muncă utilă acordării concediului de odihnă şi sporului de vechime în muncă pentru persoanele ale căror carnete de muncă le are în evidenţă şi transmite celor interesaţi datele necesare acordării acestor drepturi;

• ţine evidenţa legitimaţiilor de serviciu şi de control eliberate personalului direcţiei;

• ţine evidenţa documentelor din dosarele profesionale ale funcţionarilor publici şi din dosarele de personal ale personalului care lucrează pe bază de contract de muncă;

• ţine evidenţa numărului de zile de incapacitate temporară de muncă pentru fiecare angajat;

• întocmeşte şi supune spre aprobare programul efectuării concediilor de odihnă şi urmăreşte derularea acestuia;

• ţine şi operează registrul de evidenţă al salariaţilor; aplică actele normative privind salarizarea unitară a funcţionarilor publici şi a personalului contractual pentru aparatul de specialitate şi instituţii subordonate;

• aplică planul de ocupare a funcţiilor publice  elaborat de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în concordanţă cu nevoile instituţiei;

• întocmeşte, completează şi ţine evidenţa dosarelor personale pentru funcţionarii publici, dosarelor personale pentru personalul contractual;

• comunică conducătorilor de compartimente din instituţie până la data de 31 decembrie a fiecărui an criteriile de performanţă stabilite de A.N.F.P. pe baza cărora se face evaluarea performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici şi coordonează acţiunea de evaluare anuală a performanţelor profesionale ale funcţionarilor publici şi a personalului contractual, în raport cu obiectivele realizate, monitorizând procesul de evaluare;

• administrează baza de date cuprinzând evidenţa funcţiilor publice şi datele personale ale funcţionarilor publici şi colaborează cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici în realizarea acestor atribuţii;

• elaborează programul privind pregătirea profesională a funcţionarilor publici şi urmăreşte implementarea acestor programe;

• elaborează regulamentul de organizare şi funcţionare a aparatului propriu în colaborare cu directorii executivi ai direcţiilor de specialitate şi responsabilii compartimentelor de specialitate;

• urmăreşte actualizarea fişelor posturilor cu atribuţii şi responsabilităţi noi, desprinse din actele normative în vigoare;

• asigură programarea şi reprogramarea anuală a concediilor de odihnă şi urmăreşte efectuarea acestora în cursul anului, ţine evidenţa concediilor suplimentare şi a concediilor de studii pentru angajaţii autorităţii, ţine evidenţa concediilor fără salariu, a absenţelor nemotivate şi a sancţiunilor în vederea completării în carnetul de muncă şi în registrul de evidenţă a salariaţilor ;

• pregăteşte documentele pentru angajare, transfer, redistribuire, încetare şi suspendare a raporturilor de serviciu, desfacere a contractului de muncă şi le supune aprobării ordonatorului terţiar de credite;

• îndeplineşte în condiţiile legii şi alte atribuţii şi sarcini primite din partea directorului.

 (3) În domeniul relaţiei cu publicul şi mass-media:

•  urmăreşte şi analizează modul de soluţionare şi respectare a termenelor legale de rezolvare a petiţiilor adresate Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş privind aspecte ce fac obiectul activităţii acesteia;

• analizează, evaluează şi planifică comunicarea în problemele privind Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Mureş;

• strânge, prelucrează şi analizează informaţiile de orice fel privind problemele Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş şi le difuzează, după caz, în condiţii de transparenţă, cu respectarea prevederilor legale;

• contribuie, în colaborare cu Serviciile judeţene de evidenţă a persoanelor, Stare civilă şi conducerea Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş, la fluidizarea schimbului de informaţii între Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Mureş, serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor şi cetăţeni;

• colaborează cu conducerea direcţiei şi structurile Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş pentru obţinerea de informaţii de interes public, care să fie mediatizate prin presă şi radio, tv, e-mail, afişaj, etc., în condiţii de totală transparenţă administrativă;

• redactează şi asigură transmiterea comunicatelor şi a informaţiilor de presă în topuri informative către agenţiile de presă, ziare, reviste, televiziuni, radio, prin fax sau e-mail;

• gestionează crizele şi conflictele de comunicare care pot afecta încrederea cetăţenilor în activitatea desfăşurată de Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Mureş;

• organizează conferinţe de presă pentru ca reprezentanţii conducerii Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş să poată reflecta, printr-un dialog transparent, necenzurat şi onest, activitatea depusă în slujba cetăţenilor;

• asigură planificarea comunicării, analiza şi evaluarea activităţilor compartimentului, a rezultatelor, în scopul îmbunătăţirii calităţii muncii;

• redactează toate actele şi documentele care se referă la activitatea proprie;

• împreună cu compartimentul de informatică participă la constituirea şi actualizarea informaţiilor pe site-ul Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş;

• organizează şi desfăşoară activităţile de informare a publicului cu privire la activitatea Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş;

• asigură informarea presei cu privire la situaţiile solicitate, în concordanţă cu prevederile legale;

• pune la dispoziţia publicului informaţiile de interes public care se difuzează din oficiu sau la cerere, conform Legii nr.544/2001;

• organizează activitatea privind relaţiile cu publicul;

• elaborează şi actualizează permanent buletinul informativ privind Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Mureş;

• întocmeşte raportul periodic de activitate care se pune la dispoziţia celor interesaţi, din oficiu;

• întocmeşte şi asigură transmiterea în termenul legal a răspunsurilor la cererile cetăţenilor;

• organizează desfăşurarea activităţii de audienţă cu publicul a directorului Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Mureş, asigurând înscrierea acestuia la audienţă.