R O M Â N I A PROIECT

JUDEŢUL MUREŞ

CONSILIUL JUDEŢEAN

HOTĂRÂREA NR.___

din 7 aprilie 2005

privind aprobarea convenţiei de cooperare cu Asociaţia Culturală „Fotoclub”

pentru organizarea celei de-a III-a Bienale Internaţionale de Artă

Fotografică – Tîrgu Mureş 2005

Consiliul Judeţean Mureş,

Văzând expunerea de motive nr.2816 din 15.03.2005 a preşedintelui Consiliului Judeţean Mureş,

În temeiul prevederilor art.104, alin.1, lit.”s” şi 109 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală,

h o t ă r ă ş t e :

Art.1. Se aprobă cooperarea între Consiliul Judeţean Mureş şi Asociaţia Culturală „Fotoclub”, în vederea organizării celei de-a a III-a Bienale Internaţionale de Artă Fotografică – Tîrgu Mureş 2005, potrivit convenţiei de cooperare cuprinsă în anexa care face parte din prezenta hotărâre.

Art.2. Doamna Lokodi Edita Emöke, preşedintele Consiliului Judeţean Mureş, se împuterniceşte cu semnarea convenţiei de cooperare prevăzute la art.1.

Art.3. De aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Direcţia Buget, Finanţe şi Asistenţă Economică.

Art.4. Prezenta hotărâre se comunică Asociaţiei Culturale „Fotoclub”, cu sediul în Tîrgu Mureş, str. Cuza Vodă, nr.22, judeţul Mureş.

PREŞEDINTE

Lokodi Edita Emöke

AVIZAT PENTRU LEGALITATE

SECRETAR GENERAL

Ioan Togănel

_____________________________________________________________________________________________________________

R O M Â N I A ASOCIAŢIA CULTURALĂ

JUDEŢUL MUREŞ FOTOCLUB

CONSILIUL JUDEŢEAN

Nr.________/___________ Nr.______/____________

CONVENŢIE DE COOPERARE

în vederea organizării celei de-a III-a Bienale Internaţionale de Artă Fotografică – Tîrgu Mureş 2005

I. PREAMBUL:

Având în vedere prevederile art.104, alin.1, lit”s” din Legea administraţiei publice locale, precum şi Hotărârea Consiliului Judeţean Mureş nr.___/_______,

Recunoscând tradiţia de peste 40 de ani a Asociaţiei Culturale „Fotoclub” în organizarea Bienalelor Naţionale şi Internaţionale de Artă Fotografică în judeţul Mureş,

Intenţionând promovarea judeţului Mureş din punct de vedere cultural, artistic şi turistic, în ţară şi străinătate,

Între

a. CONSILIUL JUDEŢEAN MUREŞ cu sediul în Tîrgu Mureş, str. Primăriei nr.2, având cod fiscal 4322980, cod IBAN RO03TREZ47624510220XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Tîrgu Mureş, reprezentat prin Preşedinte - Lokodi Edita Emöke şi Secretar general - Togănel Ioan, pe de o parte

şi

b. ASOCIAŢIA CULTURALĂ „FOTOCLUB”, cu sediul în Tîrgu Mureş, str. Cuza – Vodă, nr.22, având cod fiscal 7417006, cod IBAN RO56RNCB3600000046490001, deschis la Banca Comercială Română Sucursala Tîrgu Mureş, reprezentată prin Preşedinte Incze Istvan şi Vicepreşedinte Torok Gaspar, pe de altă parte, se încheie prezenta convenţie de cooperare, în următoarele condiţii:

II. OBIECTUL ŞI SCOPUL CONVENŢIEI

Art.1. Obiectul convenţiei îl constituie organizarea în comun a celei de-a III-a Bienale Internaţionale de Artă Fotografică – Tîrgu Mureş 2005, a cărei expoziţie va avea loc în perioada 20 iunie 2005 – 20 iulie 2005.

Art.2. Convenţia are drept scop promovarea judeţului Mureş din punct de vedere cultural, artistic şi turistic, prin intermediul Expoziţiei internaţionale de Artă Fotografică – Tîrgu Mureş 2005, expoziţie prezentată în lunile iunie – iulie 2005.

III. DURATA CONVENŢIEI

Art.3. Prezenta convenţie începe să producă efecte de la data semnării sale de către ambele părţi, până la închiderea Expoziţiei Internaţionale de Artă Fotografică – Tîrgu Mureş 2005.

IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

Art.4. Consiliul Judeţean Mureş are obligaţia de a participa în calitate de co-organizator al celei de-a III-a Bienale Internaţionale de Artă Fotografică – Tîrgu Mureş 2005, în perioada 21 aprilie 2005 – 20 iulie 2005, prin punerea la dispoziţia Asociaţiei a sumei de 106.650.000 lei, sumă ce urmează a fi cheltuită de asociaţie pentru suportarea cheltuielilor generate de activitatea juriului internaţional şi a contravalorii premiilor, aşa cum sunt detaliate la pct.II şi X din anexa nr.1 care face parte integrantă din prezenta convenţie, „Estimarea Costurilor”.

Consiliul Judeţean Mureş va vira suma de 106.650.000 lei în contul Asociaţiei „Fotoclub”, menţionat în preambulul prezentei convenţii, în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării.

Art.5. Asociaţia Culturală Fotoclub are obligaţia de a desfăşura toate activităţile specifice fiecărei etape din calendarul expoziţiei, aşa cum acesta este stabilit în cuprinsul anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta convenţie, asigurând din resurse proprii sau atrase de la alţi parteneri finanţarea costurilor, aşa cum sunt detaliate în anexa nr.1 la convenţie, cu excepţia punctelor 2 şi 10.

Asociaţia Culturală „Fotoclub” se obligă să justifice cheltuirea sumei de 106.650.000 lei, primită de la Consiliul Judeţean Mureş, prezentând acestuia documente contabile justificative, în termen de 5 zile lucrătoare de la consumarea fondurilor alocate, cu respectarea calendarului expoziţiei, în raport cu cronologia activităţilor finanţate de Consiliul Judeţean Mureş.

În cazul în care sumele de bani primite de Asociaţia Culturală „Fotoclub” nu au fost folosite integral, sau nu au fost folosite potrivit destinaţiei menţionate la art.4 din prezenta convenţie, asociaţia se obligă să le restituie Consiliului Judeţean Mureş, în termen de 5 zile lucrătoare de la data finalizării celei de-a III-a Bienale Internaţionale de Artă Fotografică – Tîrgu Mureş 2005.

Asociaţia Culturală „Fotoclub” se obligă, ca prin materialele expuse în cadrul expoziţiei de artă fotografică, să promoveze specificul cultural, artistic şi turistic al judeţului Mureş.

V. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR - LITIGII

Art.6. Pentru neexecutarea, sau executarea necorespunzătoare, ori cu rea credinţă, a obligaţiilor asumate prin prezenta convenţie, partea în culpă datorează celeilalte părţi daune.

Art.7. Părţile convin să rezolve diferendele apărute în legătură cu executarea prezentei convenţii pe cale amiabilă. În măsura în care rezolvarea diferendelor nu va putea fi făcută pe cale amiabilă, acestea vor fi deduse spre soluţionare instanţelor judecătoreşti din judeţul Mureş.

VI. DISPOZIŢII FINALE

Art.8. Prezenta convenţie poate fi modificată prin acordul de voinţă al părţilor, exprimat prin act adiţional scris.

Art.9. Prezenta convenţie s-a încheiat azi, ____________, în două exemplare, câte unul pentru fiecare din părţi.

CONSILIUL JUDEŢEAN MURES ASOCIAŢIA CULTURALĂ „FOTOCLUB”

PREŞEDINTE SECRETAR GENERAL PREŞEDINTE VICEPREŞEDINTE

Lokodi Edita Emöke Togănel Ioan Incze Istvan Torok Gaspar

_____________________________________________________________________________________________________________

Anexa nr.1

EstimareaCosturilor

I. Tipărirea şi expedierea invitaţiilor
1. 300 buc x A4 x 15000 2. 300 buc plicuri x 150 3. 150 timbre int. x 3000 4. 150 timbre ext. x 8000	4.500.000 45.000 450.000 1.200.000
TOTAL I	6.195.000
II. Activitatea juriului internaţional
1. transport avion 2 pers. 2. transport tren 1 pers. 3. cazare 4 zile x 3 persoane 360 E 4. masa 4 zile 5 pers. 5. protocol în timpul jurizării 6. asistenţa tehnică 4 x 2 x 150000 7. anunţarea rezultatelor prin CP 300 buc x 4000 150 buc timbre x 3000 150 buc timbre x 8000	25.000.000 2.000.000 15.200.000 6.000.000 2.000.000 1.200.000 1.500.000 450.000 1.200.000
TOTAL II	54.550.000
III. Etichetarea şi evidenţa lucrărilor
1. etichete (Vignete) 3000 x 1500 2. informatician 6 zile x 300000	4.500.000 1.800.000
TOTAL III	6.300.000
IV. panotarea lucrărilor, montarea şi demontarea din expoziţie, precum şi împachetarea
1. materiale: carton, sârmă, etichete sticlă (5%), adeziv, etc 2. manopera 7 zile x 6 pers. X 250000	5.000.000 10.500.000
TOTAL IV	15.500.000
V. Afiş color A2 3 x 50 buc x 100000 Invitaţii int. 3 x 200 buc x 5000 Plicuri+timbre	15.000.000 3.000.000 1.000.000
TOTAL V	19.000.000
VI. Organizarea vernisajului şi masa protocolară
1. 30 pers x 3 loc x 150000	13.500.000
TOTAL VI	13.500.000
VII. Tehnoredactarea, scanarea şi tipărirea catalogului conform cerinţelor FIAP	120.000.000
TOTAL VII	120.000.000
VIII. Returnarea lucrărilor
1. intern 50 colet x 50000 2. extern 130 colet x 150000	2.500.000 19.500.000
TOTAL VIII	22.000.000
IX. Taxa chirie Sala expoziţiei
1. 3 x 30 zile x 100000	9.000.000
TOTAL IX	9.000.000
X. Premii şi taxare FIAP
1. a/n 3 premii FIAP 2. col 3 premii FIAP 3. diplome 150 x 20000 4. a/n 3 premii + 3 menţiuni intern 5. col 3 premii + 3 menţiuni intern 6. taxa patronaj FIAP E 300 x 42000 7. taxa patronaj AAF	9.000.000 9.000.000 3.000.000 9.000.000 9.000.000 12.600.000 500.000
TOTAL X	52.100.000
XI. Neprevăzute	2.475.000
TOTAL XI	2.475.000
TOTAL GENERAL	320.620.000

CONSILIUL JUDEŢEAN MUREŞ ASOCIAŢIA CULTURALĂ “FOTOCLUB”

PREŞEDINTE SECRETAR GENERAL PREŞEDINTE VICEPREŞEDINTE

Lokodi Edita Emöke Ioan Togănel Incze István Tőrök Gáspár

_____________________________________________________________________________________________________________

Anexa nr.2.

Calendarul celei de-a III-a Bienale Internaţionale de Artă Fotografică – Tîrgu Mureş 2005

I. Expedierea invitaţiilor 15.09.2004.

II. Ultimul termen de predare a lucrărilor 01.04.2005.

III. Lucrările juriului 21-25.04.2005.

IV. Anunţarea rezultatelor 10.05.2005.

V. Vernisajul expoziţiei 20.06.2005.

VI. Restituirea lucrărilor 30.12.2005.

CONSILIUL JUDEŢEAN MURES ASOCIAŢIA CULTURALĂ „FOTOCLUB”

PREŞEDINTE SECRETAR GENERAL PREŞEDINTE VICEPREŞEDINTE

Lokodi Edita Emöke Togănel Ioan Incze István Török Gáspár

_____________________________________________________________________________________________________________

ROMÂNIA Nr.2816/15.03.2005

JUDEŢUL MUREŞ dosar I.A.1 CONSILIUL JUDEŢEAN

PREŞEDINTE

EXPUNERE DE MOTIVE

la proiectul de hotărâre privind aprobarea convenţiei de cooperare cu Asociaţia Culturală „Fotoclub” pentru organizarea celei de-a III-a Bienale Internaţionale de Artă Fotografică – Tîrgu Mureş 2005

Prin adresa înregistrată la Consiliul Judeţean Mureş sub nr.8824/27.09.2004, Asociaţia Culturală „Fotoclub”, cu sediul în Tîrgu Mureş, str. Cuza Vodă, nr.22, judeţul Mureş, prezentând tradiţia sa de peste 40 de ani în organizarea Bienalelor Naţionale şi Internaţionale de Artă Fotografică, sub egida Federaţiei Internaţionale de Artă Fotografică (FIAP), precum şi intenţia de a organiza în acest an, în cadrul Festivalului Zilelor Tîrgumureşene ce-a de-a III-a Bienală Internaţională de Artă Fotografică, a adresat Consiliului Judeţean Mureş propunerea unui parteneriat, invitând autoritatea administraţiei publice locale constituită la nivelul judeţului Mureş să accepte statutul de co-organizator al manifestării mai sus arătate.

În anexă la solicitarea despre care am făcut mai sus vorbire, asociaţia a prezentat calendarul expoziţiei internaţionale, detaliind etapele pe care le presupune o asemenea manifestare: expedierea invitaţiilor către potenţiali participanţi, perioada de desfăşurare a activităţii de jurizare, anunţarea rezultatelor jurizării, expoziţia propriu-zisă şi restituirea lucrărilor, prezentând costurile estimative ale activităţilor desfăşurate.

Astfel, costurile pe care le implică organizarea acestei manifestări culturale, se ridică la o valoare estimativă de 320.620.000 lei, sumă detaliată pe 11 categorii de cheltuieli, potrivit estimărilor asociaţiei, aşa cum rezultă din anexa la adresa nr.8824/2004.

Prin faptul că la manifestările ce urmează a avea loc în cadrul celei de-a III-a Bienale de Artă Fotografică – Tîrgu Mureş 2005, urmează a participa artişti, membrii ai juriului, precum şi vizitatori din ţară şi străinătate, considerăm în interesul judeţului Mureş participarea consiliului judeţean la organizarea şi finanţarea acestor manifestări culturale, pentru promovarea judeţului din punct de vedere cultural, artistic şi nu în ultimul rând turistic.

Având în vedere prevederile art.104, alin.1, lit”s” din Legea administraţiei publice locale,

Recunoscând tradiţia de peste 40 de ani a Asociaţiei Culturale „Fotoclub” în organizarea Bienalelor Naţionale şi Internaţionale de Artă Fotografică în judeţul Mureş,

Intenţionând promovarea judeţului Mureş din punct de vedere cultural, artistic şi turistic, în ţară şi străinătate, vă rugăm să aprobaţi cooperarea între Consiliul Judeţean Mureş şi Asociaţia Culturală „Fotoclub” cu sediul în Tîrgu Mureş, str. Cuza Vodă, nr.22, judeţul Mureş, potrivit proiectului de hotărâre alăturat şi convenţiei care face parte integrantă din acesta, urmând ca, în calitate de co-organizator, Consiliul Judeţean Mureş să participe cu suma de 106.650.000 lei.

PREŞEDINTE SECRETAR GENERAL

Lokodi Edita Emöke Ioan Togănel