Anexa nr.3 la Hotarârea C.J. nr.36/2003

Atributiile Biroului informare, relatii publice, petitii, cu privire
la asigurarea liberului acces la informatiile de interes public

1. Precizeaza solicitantilor conditiile si formele in care are loc accesul la informatiile publice si poate furniza pe loc informatiile solicitate daca este posibil
2. Primeste solicitarile scrise cu privire la informatiile de interes public si verifica daca acestea contin elementele prevazute la art.4 din hotarâre;
3. Identifica informatia de interes public solicitata si fie formuleaza raspunsul fie indreapta cererea catre compartimentul in a carui competenta se afla informatia solicitata;
4. Urmareste ca solicitarilor formulate in scris cu privire la informatiile de interes public, sa se raspunda in termen de 10 zile sau, dupa caz, in cel mult 30 zile de la inregistrarea solicitarii, in functie de dificultatea, complexitatea, volumul lucrarilor de documentare si de urgenta solicitarii. In cazul in care durata necesara pentru identificarea si difuzarea informatiei solicitate depaseste 10 zile, raspunsul va fi comunicat solicitantului in maximum 30 zile, cu conditia instiintarii acestuia in scris despre acest fapt in termen de 10 zile;
5. In cazul refuzului comunicarii informatiilor, salariatul va asigura motivarea refuzului si comunicarea acestuia catre solicitant in termen de 5 zile de la primirea cererii;
6. In cazul in care informatia solicitata este deja comunicata din oficiu, se asigura de indata, dar nu mai târziu de 5 zile, informarea solicitantului despre acest lucru, precum si sursa unde informatia solicitata poate fi gasita;
7. Asigura realizarea de copii de pe documentele detinute de Consiliul Judetean Mures, daca solicitarea de informatii implica acest lucru si se ingrijeste ca solicitantul sa achite taxele prevazute la art.13 din hotarâre
8. Asigura intocmirea si publicarea buletinului informativ prevazut in art.2 al Hotarârii
9. Intocmeste raportul periodic de activitate al Consiliului Judetean Mures cu privire la asigurarea liberului acces la informatiile de interes public si asigura publicarea acestuia in Monitorul Oficial al României, Partea a III-a
10. Asigura disponibilitatea in format scris (la afisier, sub forma de brosuri sau electronic-dischete, CD, pagina de Internet) a informatiilor comunicate din oficiu